Einleitung

Die im Bestellformular genannten Veranstaltung(en) (die „Veranstaltung“) wird/werden vom Verkäufer organisiert und durchgeführt. Gegen Zahlung der im Bestellformular aufgeführten Gebühren gewährt der Verkäufer dem Kunden das Recht, die im Bestellformular aufgeführten Produkte (die „Produkte“) zu nutzen.

Das Bestellformular, diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen sowie alle Click-through-Bedingungen, die wir Ihnen im Rahmen des Anmeldeprozesses für ein Produkt zur Verfügung stellen, bilden den Vertrag zwischen uns in Bezug auf die Produkte (der„Vertrag“).

Im Sinne dieser Vereinbarung gilt Folgendes:

Die Begriffe„wir“,„uns“und„unser“beziehen sich auf den Verkäufer; die Begriffe„Sie“und„Ihr“beziehen sich auf den Kunden;

Die definierten Begriffe haben die Bedeutung, die ihnen im Bestellformular oder an anderer Stelle in diesen Allgemeinen Geschäftsbedingungen zugewiesen wird;

Der Singular umfasst den Plural und umgekehrt;

„Einkäufer“bezeichnet Personen aus Organisationen, die ein Interesse an der Branche haben, auf die sich die Veranstaltung bezieht, und die sich als Einkäufer oder Entscheidungsträger beim Kauf von Waren oder Dienstleistungen für ihre Organisationen ausweisen;

„Verbindungsbeauftragter“ bezeichnet jene Personen, die Sie auf der Plattform als Ihre Vertreter bei einer Verbindung benannt haben. Sie können mehrere Verbindungsbeauftragte haben;

„Datenschutzgesetze“ bezeichnet alle geltenden Gesetze und Vorschriften im Bereich des Datenschutzes in ihrer jeweils gültigen Fassung, einschließlich etwaiger Änderungen, Erweiterungen oder Neufassungen, darunter insbesondere die folgenden:

die britische DSGVO (im Sinne des Datenschutzgesetzes von 2018) und das Datenschutzgesetz von 2018;

EG-Richtlinie 2002/58/EG über den Datenschutz in der elektronischen Kommunikation;

Verordnung (EU) 2016/679 (die „DSGVO“) zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr;

Das Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz von 1992 wird durch das Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz von 2020 (sobald es in Kraft tritt) („Schweizer BDSG“) ersetzt;

alle lokalen Gesetze oder Vorschriften, die die oben unter (ii) und (iv) genannten EU-Rechtsvorschriften umsetzen oder ergänzen; und

alle von den nationalen Regulierungsbehörden herausgegebenen Verhaltenskodizes und Leitlinien in Bezug auf die oben unter (i) bis (v) genannten Gesetze, Vorschriften und EU-Rechtsvorschriften; und

„Bestellformular“ bezeichnet das Bestellformular, dem diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen beigefügt sind und in dem die Einzelheiten zu den Produkten aufgeführt sind.

TEIL A – ALLGEMEINE GESCHÄFTSBEDINGUNGEN

IHRE RECHTE

Wir stellen Ihnen die Produkte zur Verfügung, und Sie dürfen diese gemäß den Bestimmungen dieser Vereinbarung nutzen.

GEISTIGES EIGENTUM UND NUTZUNG VON MEDIEN

Wir gewähren Ihnen eine nicht übertragbare, nicht ausschließliche und gebührenfreie Lizenz zur Nutzung der Veranstaltungslogos und -marken (die „Veranstaltungsmarken“) während der Laufzeit (wie in Ziffer 10 definiert), ausschließlich zum Zweck der Werbung für Ihre Teilnahme an der Veranstaltung und Ihr Sponsoring derselben. Sie sind verpflichtet, unsere angemessenen Anweisungen hinsichtlich der Nutzung der Veranstaltungsmarken zu befolgen.

Sie erkennen an, dass alle Rechte an geistigem Eigentum sowie ähnliche und damit verbundene Rechte (einschließlich, aber nicht beschränkt auf Marken, Urheberrechte, Geschmacksmusterrechte, Know-how, vertrauliche Informationen und Firmenwert) an den Veranstaltungsmarken, der Veranstaltung und den Produkten sowie an allen Materialien, die von uns im Zusammenhang mit der Veranstaltung und den Produkten bereitgestellt oder erstellt werden, uns (oder dem jeweiligen Drittlizenzgeber) zustehen.

 Sie gewähren uns eine weltweite, nicht ausschließliche, gebührenfreie und unterlizenzierbare Lizenz zur Nutzung Ihrer Logos, Marken, Markennamen, Firmennamen und aller sonstigen Materialien (das „geistige Eigentum des Kunden“), die uns gemäß Ziffer

während der Laufzeit (im Sinne von Ziffer 10) zur Werbung für die Veranstaltung auf der Veranstaltungswebsite sowie in anderen Marketing- und Werbematerialien; und

für einen Zeitraum von sechs Monaten nach der Veranstaltung oder, falls zutreffend, solange Sie: (i) Online-Sponsor oder strategischer Partner mit einer Vereinbarung über die Online-Veröffentlichung Ihrer Inhalte durch uns bleiben; oder (ii) ein Online-Konto für unsere „Connection“-Produkte unterhalten, und zwar in allen Berichten, Veröffentlichungen, Marketingmaterialien, Apps oder Websites, die im Zusammenhang mit der Veranstaltung oder für Veranstaltungen bzw. „Connection“-Produkte erstellt werden, die mit der Veranstaltung identisch sind oder im Wesentlichen dieselben Aussteller oder Besucher aufweisen wie die Veranstaltung.

Sie sind verpflichtet, uns innerhalb von fünf (5) Tagen nach Unterzeichnung dieser Vereinbarung oder innerhalb von einem (1) Tag, falls diese Vereinbarung weniger als zehn (10) Tage vor Beginn der Veranstaltung geschlossen wird, Folgendes zur Verfügung zu stellen:

Beispiele für das geistige Eigentum des Kunden im gewünschten Format; und

die Materialien und Informationen, die zum Ausfüllen des Eintrags für die Veranstaltung erforderlich sind.

Alle Materialien und Informationen, die uns gemäß Ziffer 3.4 zur Verfügung gestellt werden, unterliegen unserer Genehmigung und unserem redaktionellen Ermessen (das wir jederzeit ausüben können, um solche Materialien zu entfernen oder zu ändern, einschließlich des Rechts, übermittelte Informationen zu bearbeiten oder umzuformulieren, um die Informationen korrekt und/oder ansprechender zu gestalten (von der Korrektur von Rechtschreibfehlern bis hin zur Neukategorisierung von Daten oder Interessen, sofern dies angemessen ist)).

Wir erkennen an, dass alle Rechte am geistigen Eigentum des Kunden, einschließlich des damit verbundenen Firmenwerts, allein und ausschließlich Ihnen zustehen und dass wir keine Rechte an diesem geistigen Eigentum des Kunden erwerben, einschließlich etwaiger Weiterentwicklungen oder Abwandlungen.

Für den Fall, dass Sie das geistige Eigentum des Kunden zu irgendeinem Zeitpunkt während der Laufzeit ändern, erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir nicht verpflichtet sind, entsprechende Änderungen an Materialien vorzunehmen, die das geistige Eigentum des Kunden enthalten und die von uns oder in unserem Auftrag für die Veranstaltung oder im Zusammenhang mit dieser erstellt wurden (einschließlich, aber nicht beschränkt auf den Nachdruck von Werbematerialien oder Informationsunterlagen), es sei denn, Sie erklären sich im Voraus schriftlich bereit, die uns durch eine solche Änderung entstehenden Kosten und Aufwendungen zu übernehmen.

Abgesehen von den in dieser Vereinbarung festgelegten Rechten und Nutzungsmöglichkeiten darf keine der Parteien das geistige Eigentum der anderen Partei ohne schriftliche Zustimmung nutzen.

Jede Partei stellt die andere Partei von allen Ansprüchen, Schäden, Verlusten, Kosten (einschließlich aller angemessenen Rechtskosten), Aufwendungen, Forderungen oder Verbindlichkeiten frei, die sich aus der Behauptung ergeben, dass die Nutzung der geistigen Eigentumsrechte der entschädigenden Partei durch die andere Partei gemäß dem Vertrag geistige Eigentumsrechte Dritter verletzt.

Keine der Parteien darf wissentlich Handlungen vornehmen, veranlassen oder zulassen, die die Unterscheidungskraft oder den Ruf der Marken der anderen Partei beeinträchtigen oder schädigen könnten oder das Potenzial dazu haben, noch darf sie Handlungen vornehmen, die die Eintragung der Marken der anderen Partei beeinträchtigen oder schädigen oder beeinträchtigen oder schädigen könnten.

Keine der Parteien darf das geistige Eigentum der anderen Partei nutzen oder Aussagen treffen, die in irgendeiner Weise den Eindruck erwecken, dass die Parteien eine Partnerschaft oder eine geschäftliche Vereinbarung eingehen (mit Ausnahme Ihrer Teilnahme an der Veranstaltung und Ihres Sponsorings derselben) oder dass sie einen Teil des Geschäfts, des Handelsnamens oder des Firmennamens der anderen Partei unterstützen.

Sollte einer der Vertragsparteien während der Vertragslaufzeit Kenntnis von einer drohenden oder tatsächlichen unbefugten Nutzung oder einem Missbrauch der geistigen Eigentumsrechte der anderen Vertragspartei erlangen, so hat sie die andere Vertragspartei unverzüglich schriftlich davon in Kenntnis zu setzen. Die Partei, die nicht Inhaberin der geistigen Eigentumsrechte ist, leistet auf angemessene Aufforderung und auf Kosten der inhabenden Partei jede angemessene Mitwirkung (einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Bereitstellung oder Vervollständigung von Unterlagen) bei allen Klagen, Ansprüchen oder Verfahren, die in Bezug auf diese geistigen Eigentumsrechte angestrengt oder angedroht werden; sie ist jedoch nicht verpflichtet, weitere Maßnahmen zu ergreifen.

Sie versichern uns, dass das Werbematerial, das Sie bei der Veranstaltung verwenden, sowie alle anderen von Ihnen bereitgestellten Materialien oder Informationen: (i) allen geltenden Gesetzen und Vorschriften entsprechen müssen (einschließlich der einschlägigen Werbestandards des Landes, in dem die Veranstaltung stattfindet); (ii) nicht unrichtig, obszön, verleumderisch oder anrüchig sein dürfen; (iii) dürfen, wenn sie für die Zwecke der Veranstaltung oder anderweitig gemäß den Bestimmungen dieser Vereinbarung verwendet werden, keine Rechte Dritter verletzen; und (iv) dürfen uns, der Veranstaltung, anderen Ausstellern, Sponsoren oder unseren allgemeinen geschäftlichen Interessen nicht schaden. Sie stellen uns von allen Ansprüchen, Schäden, Verlusten, Kosten, Aufwendungen, Forderungen oder Verbindlichkeiten frei, die sich aus Ihrem Verstoß gegen diese Ziffer 3.13 ergeben.

Ihre Mitarbeiter können uns ihre Bilder, Porträtfotos oder Abbildungen zur Verfügung stellen, und wir können ihre Abbildungen im Zusammenhang mit den im Rahmen dieser Vereinbarung bereitgestellten Produkten aufzeichnen, filmen, fotografieren oder erfassen. Sie sind verpflichtet, sie darüber zu informieren, dass sie uns durch die Nutzung unserer Dienste und/oder die Teilnahme an der Veranstaltung das Recht einräumen, diese Materialien ohne weitere Zustimmung Ihrerseits oder ihrerseits und ohne jegliche Vergütung an Sie oder sie zu nutzen und zu bearbeiten.

Sie können jederzeit verlangen, dass wir die in Ziffer 3.14 genannten Materialien löschen. Nach Erhalt eines solchen Antrags werden wir diese Materialien entfernen, es sei denn, wir können das zu löschende Material nicht konkret identifizieren, die Informationen wurden durch unsere automatischen Sicherungssysteme erstellt oder wurden von anderen Personen geteilt, aufgerufen und/oder heruntergeladen.

Sie dürfen auf der Veranstaltung Fotos für Unternehmensmedien, soziale Medien und andere Marketingmaterialien aufnehmen. Audio- oder Videoaufnahmen auf der Veranstaltung für Unternehmensmedien, soziale Medien und andere Marketingmaterialien dürfen Sie nur mit unserer schriftlichen Zustimmung vornehmen, die nicht ohne triftigen Grund verweigert werden darf. Es ist Ihnen nicht gestattet, Audio- oder Videoaufnahmen von „Connections“ auf der Veranstaltung zu machen.

ZAHLUNG

Sie sind verpflichtet, alle Zahlungen in der auf dem Bestellformular angegebenen Form und spätestens zu den dort genannten Terminen zu leisten.

Sie sind verpflichtet, alle uns im Rahmen dieser Vereinbarung zustehenden Beträge in voller Höhe zu zahlen, ohne Aufrechnung, Gegenforderung, Abzug oder Einbehaltung (mit Ausnahme von gesetzlich vorgeschriebenen Steuerabzügen oder -einbehaltungen). Alle im Rahmen dieser Vereinbarung fälligen Beträge verstehen sich zuzüglich der jeweils geltenden Umsatzsteuer (einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Mehrwertsteuer), die von Ihnen zu dem jeweils geltenden Satz zu entrichten ist.

Sollte die Zahlung nicht fristgerecht bei uns eingehen, sind wir nach eigenem Ermessen berechtigt: (i) die Lieferung einzelner oder aller Produkte zu verweigern oder einzustellen; und (ii) Ihnen die in Ziffer 5.2 festgelegte Stornierungsgebühr in Rechnung zu stellen. Darüber hinaus gelten die Bestimmungen der Ziffer 10.5 Buchstaben b) bis e).

Sofern nicht anderweitig schriftlich von uns vereinbart, ist Ihnen der Zutritt zu einer Veranstaltung nicht gestattet, wenn Sie (oder eines Ihrer Konzernunternehmen) uns (oder einem unserer Konzernunternehmen) zum Zeitpunkt des Veranstaltungsbeginns Beträge für Leistungen schulden, zu deren Erbringung wir (oder eines unserer Konzernunternehmen) vertraglich verpflichtet sind (einschließlich, aber nicht beschränkt auf Standfläche bei einer früheren Veranstaltung).

Möglicherweise haben Sie Anspruch auf einen Verbandstarif, sofern Sie zum Zeitpunkt des Abschlusses dieser Vereinbarung und während der gesamten Dauer der Veranstaltung Mitglied eines solchen Verbandes sind. Zur Klarstellung: Verbandstarife gelten nur zum Zeitpunkt des Abschlusses dieser Vereinbarung und werden nicht rückwirkend gewährt.

STORNIERUNG UND ÄNDERUNG

STORNIERUNG DURCH SIE

Wenn Sie Ihre Bestellung stornieren möchten, müssen Sie uns eine schriftliche Stornierungsmitteilung per E-Mail an Ihren Ansprechpartner für die Veranstaltung senden, in der Sie die Nummer auf dem Bestellformular, die Termine der Veranstaltung und die Produkte angeben, die Sie stornieren möchten. Die Produkte gelten erst dann als storniert, wenn Sie von uns eine Bestätigung erhalten haben, dass wir Ihre E-Mail erhalten haben und entsprechend handeln. Für die von Ihnen stornierten Produkte gelten die Bestimmungen von Ziffer 10.5c). Sollten Sie zudem alle Ihre Produkte stornieren, gelten die Bestimmungen der Ziffern 10.5d) und e).

Es gelten folgende Stornierungsgebühren:

 Wenn die Stornierungsmitteilung 180 Tage oder mehr vor Beginn der Veranstaltung eingeht, müssen Sie 50 % der Gesamtgebühren zahlen, wie sie im Bestellformular für das/die von Ihnen stornierte(n) Produkt(e) angegeben sind; oder

 Wenn die Stornierungsmitteilung weniger als 180 Tage vor Beginn der Veranstaltung eingeht, müssen Sie 100 % der insgesamt fälligen Gebühren für das/die von Ihnen stornierte(n) Produkt(e) zahlen (die „Stornierungsgebühr“).

Die Stornierungsgebühr ist von Ihnen (abzüglich etwaiger Beträge, die Sie bereits vor der Stornierung gezahlt haben) innerhalb von 14 Tagen nach Eingang der Stornierungsmitteilung bei uns zu zahlen. Sofern Sie zum Zeitpunkt der Stornierung bereits mehr als die Stornierungsgebühr gezahlt haben, erstatten wir Ihnen den Betrag, der über die Stornierungsgebühr hinausgeht. Eine solche von uns zu leistende Rückerstattung erfolgt so bald wie möglich nach Eingang Ihrer Stornierungsmitteilung.

Wir sind berechtigt, von jeder Rückerstattung, die wir Ihnen gemäß Ziffer 5.3 schulden, einen Betrag in Höhe der von Ihnen an uns (oder eines unserer Konzernunternehmen) geschuldeten Beträge abzuziehen, unabhängig davon, worauf sich diese Beträge beziehen.

ÄNDERUNG ODER STORNIERUNG DURCH UNS

Es kann wünschenswert oder notwendig sein, dass wir die Veranstaltung ändern, beispielsweise den beworbenen Inhalt, den Zeitplan, das Datum und/oder den Ort der Veranstaltung, was sich auf die Produkte auswirkt. Wir behalten uns das Recht vor, dies jederzeit vor der Veranstaltung zu tun. Im Falle solcher Änderungen übernehmen wir Ihnen gegenüber keine Haftung, sofern die Veranstaltung und damit die Produkte in ihrer geänderten Form im Wesentlichen denen entsprechen, die ursprünglich verkauft wurden. Wir werden Sie über etwaige Änderungen so bald wie vernünftigerweise möglich informieren.

Wir behalten uns das Recht vor, die Veranstaltung und die damit verbundenen Produkte jederzeit abzusagen, und werden Sie darüber so bald wie möglich informieren. Die Absage einer Veranstaltung und der damit verbundenen Produkte gemäß dieser Klausel hat keine Auswirkungen auf andere Veranstaltungen.

Wenn: (i) die vorgenommenen Änderungen derart sind, dass die Veranstaltung und damit die Produkte in ihrer geänderten Form nicht mehr im Wesentlichen mit den ursprünglich verkauften Produkten vergleichbar sind; oder (ii) die Veranstaltung und die damit verbundenen Produkte abgesagt werden (außer aus Gründen höherer Gewalt gemäß Ziffer 6), haben Sie Anspruch auf eine Gutschrift (in Höhe der bereits im Rahmen dieser Vereinbarung gezahlten Gebühren), die für die Veranstaltung und die damit verbundenen Produkte in ihrer geänderten Form oder für eine zukünftige, von uns durchgeführte Veranstaltung Ihrer Wahl verwendet werden kann. Alternativ können Sie, falls die Veranstaltung und die damit verbundenen Produkte abgesagt werden und wir nicht beabsichtigen, dieselbe oder eine im Wesentlichen ähnliche Veranstaltung in Zukunft durchzuführen, eine Rückerstattung (die von uns nach bestem Wissen und Gewissen berechnet wird) in Höhe des von Ihnen bis zum Zeitpunkt der Absage gezahlten Gesamtbetrags abzüglich des Werts aller Rechte, Waren und/oder Dienstleistungen verlangen, die wir Ihnen vor dem Zeitpunkt der Absage bereitgestellt haben. Eine solche Rückerstattung wird von uns so bald wie vernünftigerweise möglich nach Eingang Ihres Antrags ausgezahlt.

HÖHERE GEWALT

Wir gelten nicht als vertragsbrüchig und haften Ihnen gegenüber auch nicht anderweitig für die Nichterfüllung oder Verzögerung bei der Erfüllung unserer Verpflichtungen aus dieser Vereinbarung, die auf ein Ereignis oder eine Reihe zusammenhängender Ereignisse zurückzuführen ist, die außerhalb unserer zumutbaren Kontrolle und/oder der zumutbaren Kontrolle unserer Subunternehmer und/oder Lieferanten liegen (einschließlich, aber nicht beschränkt auf Streiks oder andere Arbeitskämpfe, Ausfall einer Versorgungsleistung oder eines Verkehrsnetzes, höhere Gewalt, Krieg, Aufruhr, Unruhen, Terrorismus, Explosion, böswillige Beschädigung, die Einhaltung von Gesetzen oder behördlichen Anordnungen, Vorschriften, Verordnungen oder Anweisungen, Unfälle, Ausfall von Anlagen oder Maschinen, Feuer, Überschwemmung, Sturm, Erdbeben, Epidemie, Pandemie, Tod eines Monarchen, Thronfolge oder Staatstrauer) (ein „Ereignis höherer Gewalt“).

Wir werden alle wirtschaftlich vertretbaren Anstrengungen unternehmen, um die Auswirkungen eines Ereignisses höherer Gewalt auf die Erfüllung unserer Verpflichtungen aus dieser Vereinbarung so gering wie möglich zu halten und alternative Möglichkeiten zu prüfen (wobei dies beispielsweise eine Terminänderung oder den Ersatz durch alternative Leistungen umfassen kann), um unseren Verpflichtungen aus dieser Vereinbarung trotz des Ereignisses höherer Gewalt nachzukommen.

Sollte es uns trotz unserer Bemühungen gemäß Ziffer 6.2 aufgrund eines Ereignisses höherer Gewalt nicht möglich oder ratsam sein, unsere Verpflichtungen aus diesem Vertrag zu erfüllen, sind wir berechtigt, die Veranstaltung und/oder die Produkte ganz oder teilweise abzusagen, und dieser Vertrag endet mit sofortiger Wirkung nach schriftlicher Mitteilung durch uns. Nach einer solchen Kündigung: (i) verzichten Sie hiermit auf jegliche Ansprüche auf Ersatz von Sach- oder sonstigen Schäden oder Entschädigungen; und (ii) besteht keine weitere Haftung einer Partei gegenüber der anderen (mit Ausnahme von Ansprüchen, die bis zum Zeitpunkt des Ereignisses höherer Gewalt entstanden sind).

DATENSCHUTZ

Wir können personenbezogene Daten Ihrer Vertreter, wie beispielsweise deren Kontaktdaten (z. B. Name, geschäftliche Telefonnummer, Berufsbezeichnung und geschäftliche E-Mail-Adresse), verarbeiten, um unseren Verpflichtungen aus dieser Vereinbarung nachzukommen und unsere allgemeine Geschäftsbeziehung zu pflegen. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung, die Sie hier einsehen können: https://hyve.group/Privacy-notice. Die Namen und geschäftlichen Daten Ihrer Vertreter können auch an andere Veranstaltungsteilnehmer weitergegeben werden.

Wenn Sie im Zusammenhang mit dem/den Produkt(en) personenbezogene Daten durch das elektronische Einlesen von Teilnehmerausweisen erhalten, wie diese auf den von uns möglicherweise zur Verfügung gestellten Veranstaltungsprogrammen oder anderweitig abgedruckt sind, werden Sie diese Daten wie folgt verarbeiten: (i) als eigenständiger und unabhängiger Verantwortlicher; und (ii) unter Einhaltung der Anforderungen gemäß Abschnitt 7.3 der Datenschutzgesetzgebung in Bezug auf Ihre Erhebung und anschließende Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten.

Unbeschadet Ihrer Verpflichtungen gemäß Ziffer 7.2 sind Sie im Hinblick auf Ihre Verarbeitung der personenbezogenen Daten verpflichtet:

die personenbezogenen Daten ausschließlich für den jeweiligen Zweck verarbeiten

zu den Zwecken, die den betroffenen Personen in unserer oben verlinkten Datenschutzerklärung mitgeteilt wurden, nämlich damit Sie Ihr Sponsoring besser planen können, um das Erlebnis der Teilnehmer zu verbessern, und gegebenenfalls um Gäste für private Briefings, Besprechungen oder Abendessen auszuwählen, und zu keinem anderen Zweck;

uns und jeder Aufsichtsbehörde unverzüglich die erforderliche und angemessene Unterstützung und Zusammenarbeit im Zusammenhang mit der Erfüllung unserer Verpflichtungen gemäß den Datenschutzgesetzen zu gewähren;

wenn betroffene Personen einer solchen Verarbeitung widersprechen, sicherzustellen, dass diese Widersprüche beachtet werden;

die personenbezogenen Daten so zu verarbeiten, dass eine angemessene Datensicherheit gemäß Artikel 32 der DSGVO gewährleistet ist; und f) uns unverzüglich (spätestens jedoch innerhalb von 24 Stunden) zu benachrichtigen und uns die Zusammenarbeit, Unterstützung und Informationen zu gewähren, die wir in angemessener Weise verlangen können, falls Ihnen eine Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten oder eine Beschwerde einer betroffenen Person in Bezug auf die personenbezogenen Daten bekannt wird.

EINHALTUNG DER VORSCHRIFTEN

Wir erwarten von unseren Kunden, dass sie innerhalb ihrer Organisationen die höchsten ethischen und Compliance-Standards einhalten. Wir müssen alle geltenden Gesetze, Rechtsvorschriften und Bestimmungen einhalten, und Sie müssen sicherstellen, dass Teilnehmer und Referenten diese ebenfalls einhalten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf solche in Bezug auf finanzielle Sanktionen, Bestechungsbekämpfung, Korruptionsbekämpfung, Bekämpfung der Steuerhinterziehung und moderne Sklaverei („relevante Anforderungen“). Sie bestätigen, dass Sie über diese relevanten Anforderungen informiert sind, und Sie müssen diese einhalten sowie sicherstellen, dass Teilnehmer und Referenten diese relevanten Anforderungen einhalten, ebenso wie alle anderen Richtlinien, die wir Ihnen von Zeit zu Zeit zur Verfügung stellen, sowie alle Richtlinien und Verfahren, die Sie in dem Umfang umsetzen, wie dies durch diese relevanten Anforderungen erforderlich ist.

Wir bestätigen jeweils, dass wir keine Zahlungen, Geschenke, Versprechen oder sonstigen Vorteile – weder direkt noch über eine andere Person – an einen Regierungsbeamten oder eine andere Person oder zu deren Nutzen oder Vorteil geleistet, angeboten, genehmigt oder angenommen haben und dies auch künftig nicht tun werden, sofern diese Zahlungen, Geschenke, Versprechen oder sonstigen Vorteile eine Schmiergeldzahlung darstellen oder anderweitig gegen relevante Vorschriften verstoßen würden.

Sie bestätigen, dass keine Person in Ihrer Gruppe ein Regierungsbeamter oder eine andere Person ist, die im Namen Ihres Unternehmens oder eines verbundenen Unternehmens unzulässigen Einfluss ausüben könnte.

Sie versichern, dass weder Sie noch einer Ihrer Anteilseigner, noch Ihre Vorstandsmitglieder, Referenten oder Delegierten gezielt von finanziellen Sanktionen betroffen sind, weil sie auf einer von dem Vereinigten Königreich, der Europäischen Union oder den Vereinigten Staaten von Amerika geführten Sanktionsliste aufgeführt sind.

Sie werden uns unverzüglich benachrichtigen, sobald Ihnen ein Sachverhalt bekannt wird, der gemäß dieser Klausel untersagt ist. 8.6 Jeder Verstoß Ihrerseits gegen diese Klausel berechtigt uns, diesen Vertrag mit sofortiger Wirkung zu kündigen.

HAFTUNGSBESCHRÄNKUNG

Vorbehaltlich der Ziffer 9.3 ist unsere Gesamthaftung Ihnen gegenüber – sei es aus Vertrag, aus unerlaubter Handlung (einschließlich Fahrlässigkeit) oder aus sonstigen Gründen – die sich aus oder im Zusammenhang mit dieser Vereinbarung, der Veranstaltung und den Produkten ergibt, auf die Gesamtgebühr (wie im Bestellformular angegeben) für die Veranstaltung(en) und/oder das/die Produkt(e) beschränkt, die Gegenstand des Anspruchs sind.

Vorbehaltlich der Ziffer 9.3 haften wir Ihnen gegenüber nicht für: (i) den Verlust von Geschäften, Verträgen, Einnahmen, Gewinnen, erwarteten Einsparungen oder Zinsen sowie für den Verlust oder die Beschädigung von Daten, Ansehen oder Geschäftswert; oder (ii) indirekte, besondere, exemplarische oder Folgeschäden, Verluste, Kosten, Ansprüche oder Aufwendungen jeglicher Art, selbst wenn wir auf die Möglichkeit des Eintritts solcher Schäden oder Verluste hingewiesen wurden.

Keine Bestimmung dieser Vereinbarung schränkt die Haftung einer Partei ein oder schließt sie aus für: (i) Tod oder Körperverletzung, die durch ihre Fahrlässigkeit oder die Fahrlässigkeit ihrer Mitarbeiter, Beauftragten oder Subunternehmer verursacht wurden; (ii) Betrug oder arglistige Täuschung; oder (iii) jede andere Haftung, die nach geltendem Recht nicht eingeschränkt oder ausgeschlossen werden kann.

LAUFZEIT UND KÜNDIGUNG

Diese Vereinbarung tritt ab dem im Bestellformular angegebenen Datum in Kraft und gilt bis sechs Wochen nach Ende der Veranstaltung (die „Laufzeit“), sofern sie nicht gemäß ihren Bestimmungen vorzeitig gekündigt wird.

Jede der Parteien hat das Recht, diesen Vertrag jederzeit mit sofortiger Wirkung durch schriftliche Mitteilung an die andere Partei zu kündigen, wenn die andere Partei

einen wesentlichen Verstoß gegen eine seiner Verpflichtungen aus dieser Vereinbarung begangen hat (wobei dies auch die Nichtzahlung fälliger Beträge im Rahmen dieser Vereinbarung umfasst) und diesen Verstoß (sofern er behebbar ist) nicht innerhalb von vierzehn (14) Tagen nach einer entsprechenden schriftlichen Aufforderung behoben hat; oder

seine Geschäftstätigkeit einstellt oder einzustellen droht, nicht in der Lage ist, seine fälligen Verbindlichkeiten zu begleichen, gegen das Unternehmen ein Liquidationsbeschluss ergangen ist oder ein Liquidationsbeschluss gefasst wurde, ein Verwalter, Zwangsverwalter oder Geschäftsführer bestellt wurde, eine Vereinbarung oder einen Vergleich mit seinen Gläubigern trifft oder in irgendeiner Weise einen Antrag auf Gläubigerschutz stellt.

Wir sind berechtigt, den Vertrag zu kündigen, wenn: (i) Sie sich in einer Weise verhalten, die Ihr Ansehen, das Ansehen der Veranstaltung, das Ansehen anderer Aussteller oder Sponsoren oder unser Ansehen schädigt; oder (ii) Sie gegen die in Ziffer 3.13 und/oder Ziffer 8.4 gegebenen Zusicherungen verstoßen.

Die Kündigung dieser Vereinbarung durch eine der Parteien aus welchem Grund auch immer lässt alle Rechte und Pflichten unberührt, die bis zum Zeitpunkt der Kündigung bereits entstanden sind. Die Parteien vereinbaren, dass die Bestimmungen von Ziffer 3.3 nach Ablauf oder Kündigung dieser Vereinbarung gemäß ihren Bestimmungen weiterhin gültig bleiben.

Wird dieser Vertrag von uns gemäß dieser Ziffer 10 gekündigt:

Erfolgt eine solche Kündigung vor Beginn der Veranstaltung, sind Sie verpflichtet, die Gesamtgebühr (wie im Bestellformular angegeben) sowie alle sonstigen zum Zeitpunkt der Kündigung ausstehenden Beträge innerhalb von 14 Tagen nach dem Datum unserer Kündigungsmitteilung zu zahlen;

Wir sind nicht verpflichtet, bereits von Ihnen gemäß Ziffer 4 gezahlte Beträge zurückzuerstatten;

Wir sind berechtigt, die Ihnen zugewiesenen Produkte an einen Dritten weiterzuverkaufen;

Sie sind nicht mehr berechtigt, die Veranstaltungsmarken zu nutzen, und alle Gegenstände auf dem Veranstaltungsgelände sind unverzüglich zu entfernen; andernfalls werden diese Gegenstände von uns auf Ihre Kosten entfernt; und

Sofern wir nichts anderes schriftlich vereinbart haben, ist Ihnen der Zutritt zur Veranstaltung nicht gestattet.

WEITERE WICHTIGE BEGRIFFE

Sie haben sicherzustellen, dass alle Ihre Vertreter, Mitarbeiter oder sonstige Personen, die sich auf der Veranstaltung aufhalten und von Ihnen zur Teilnahme autorisiert wurden, unverzüglich alle angemessenen Anweisungen und Hinweise befolgen, die von uns oder in unserem Namen im Zusammenhang mit den Produkten, der Veranstaltung und deren Werbung erteilt werden (einschließlich, aber nicht beschränkt auf die in dieser Vereinbarung festgelegten spezifischen Hinweise in Bezug auf bestimmte Produkte sowie alle Anweisungen oder Hinweise, die im Zusammenhang mit der Nutzung des Veranstaltungsortes erteilt werden, an dem die Veranstaltung stattfindet). Wir haften nicht für Ausfälle oder Verzögerungen, sofern diese direkt oder indirekt auf Ihr Versäumnis oder Ihre Verzögerung bei der Befolgung unserer angemessenen Anweisungen oder Anleitungen zurückzuführen sind.

Sie erkennen an und erklären sich damit einverstanden, dass Sie – sofern die Kosten nicht in den im Bestellformular festgelegten Gebühren enthalten sind – allein für alle Kosten verantwortlich sind, die Ihnen im Zusammenhang mit den Produkten und der Teilnahme an der Veranstaltung entstehen (einschließlich, aber nicht beschränkt auf Reisekosten, Kosten für Mitarbeiter oder Auftragnehmer, die Sie für die Zwecke der Veranstaltung beauftragen, sowie alle Kosten im Zusammenhang mit Ihrer Anwesenheit oder der Anwesenheit Ihrer Gäste bei der Veranstaltung). Unbeschadet der Allgemeingültigkeit des Vorstehenden liegt es in Ihrer Verantwortung, zu prüfen und sicherzustellen, dass Sie sowie Ihre geladenen Gäste und Teilnehmer über alle erforderlichen und geeigneten Unterlagen für die Einreise in das Land verfügen, in dem die Veranstaltung stattfindet. Dazu gehören unter anderem gültige Reisepässe, Visa, Impfbescheinigungen und sonstige Unterlagen, die Sie möglicherweise benötigen. Sollten Sie diese Unterlagen nicht beschaffen können und die Veranstaltung stornieren müssen, wird die Stornierungsgebühr gemäß den Ziffern 5.2 und 5.3 dennoch fällig.

Sie erklären sich damit einverstanden, dass, sofern in dieser Vereinbarung nichts anderes festgelegt oder zwischen uns schriftlich vereinbart wurde, sowohl während der Laufzeit als auch für einen Zeitraum von fünf (5) Jahren nach Beendigung dieser Vereinbarung: (a) die Bestimmungen dieser Vereinbarung (einschließlich der Bestellformulare); und (b) alle technischen, finanziellen und sonstigen Informationen oder Daten, die Ihnen im Zusammenhang mit uns und unserer Unternehmensgruppe oder der Veranstaltung im Rahmen dieser Vereinbarung zur Verfügung gestellt werden (zusammen die „vertraulichen Informationen“), von Ihnen streng vertraulich behandelt werden. Sofern nicht anderweitig schriftlich von uns genehmigt, dürfen Sie die vertraulichen Informationen nicht an Dritte weitergeben, es sei denn: (i) an Ihre Mitarbeiter, Führungskräfte, Vertreter oder Berater, die Kenntnis von den vertraulichen Informationen benötigen, um diesen Vertrag zu erfüllen; oder (ii) soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder von einem zuständigen Gericht, einer staatlichen Behörde oder einer Aufsichtsbehörde verlangt wird. Die in dieser Ziffer 11.3 festgelegten Beschränkungen gelten nicht für vertrauliche Informationen, die: (i) der Öffentlichkeit zugänglich sind oder später zugänglich werden, sofern dies nicht auf einen Verstoß Ihrerseits gegen diese Vereinbarung zurückzuführen ist; (ii) durch Ihre eigenen unabhängigen Anstrengungen ohne Bezugnahme auf die vertraulichen Informationen entwickelt wurden; oder (iii) die Sie rechtmäßig von einem Dritten ohne Nutzungsbeschränkungen erhalten haben.

Diese Vereinbarung enthält die gesamte Vereinbarung und Abmachung zwischen den Parteien und ersetzt alle früheren Vereinbarungen, Abmachungen oder Regelungen (sowohl mündlicher als auch schriftlicher Art) in Bezug auf den Gegenstand dieser Vereinbarung.

Sie bestätigen, dass Sie sich nicht auf Aussagen, Zusicherungen, Gewährleistungen, Vereinbarungen, Versprechen oder Zusagen (unabhängig davon, ob diese fahrlässig oder in gutem Glauben abgegeben wurden) von anderen Personen als den in dieser Vereinbarung ausdrücklich genannten verlassen haben und dass Sie diesbezüglich keine Rechtsmittel geltend machen können. 

Mit Ausnahme der in diesen Allgemeinen Geschäftsbedingungen genannten Zusicherungen und Gewährleistungen lehnen wir alle Zusicherungen und Gewährleistungen jeglicher Art ab – seien sie ausdrücklich oder stillschweigend (und unabhängig davon, ob sie sich aus Gesetzen, Rechtsvorschriften oder der Geschäftsgepflogenheit ergeben) – soweit dies gesetzlich zulässig ist.

Ein Versäumnis oder eine Verzögerung einer der Parteien bei der Ausübung eines in dieser Vereinbarung oder gesetzlich vorgesehenen Rechts auf Abhilfe stellt keinen Verzicht auf dieses oder ein anderes Recht oder Rechtsmittel dar und schließt auch die weitere Ausübung dieses oder eines anderen Rechts oder Rechtsmittels nicht aus oder schränkt diese nicht ein. Eine einmalige oder teilweise Ausübung eines solchen Rechts oder Rechtsmittels schließt die weitere Ausübung dieses oder eines anderen Rechts oder Rechtsmittels nicht aus und schränkt diese auch nicht ein.

Änderungen dieser Vereinbarung sind nur wirksam, wenn sie schriftlich erfolgen, ausdrücklich auf diese Vereinbarung Bezug nehmen und von beiden Parteien unterzeichnet sind.

Niemand sonst hat Rechte aus dieser Vereinbarung. Keine andere Person ist berechtigt, die Bestimmungen dieser Vereinbarung durchzusetzen, und die Vertragsparteien benötigen keine Zustimmung einer anderen Person, um den Vertrag zu ändern.

Diese Vereinbarung begründet keine Partnerschaft oder Vertretungsverhältnis zwischen den Parteien und ist auch nicht so auszulegen, als würde sie ein solches begründen.

Wir sind berechtigt, diesen Vertrag auf eine andere Person zu übertragen. Es ist Ihnen nicht gestattet, Ihre Rechte oder Pflichten aus diesem Vertrag abzutreten oder zu übertragen.

Sollte ein Gericht einen Teil dieser Vereinbarung für rechtswidrig erklären, bleibt der übrige Teil weiterhin in Kraft. Jeder Absatz dieser Vereinbarung ist eigenständig. Sollte ein Gericht oder eine zuständige Behörde einen dieser Absätze für rechtswidrig erklären, bleiben die übrigen Absätze in vollem Umfang in Kraft und wirksam.

Sollten wir Sie kontaktieren müssen, werden wir dies telefonisch tun oder Ihnen eine Nachricht an die E-Mail-Adresse oder Postanschrift senden, die Sie uns bei der Anmeldung für die Produkte angegeben haben. Die Begriffe „schriftlich“ oder „schriftliche Mitteilung“ in diesen Bedingungen umfassen E-Mails und elektronische Nachrichten auf Plattformen, die zur Bereitstellung der Produkte genutzt werden.

Sollten Sie Fragen oder Beschwerden zu den Produkten haben, wenden Sie sich bitte zunächst an uns und schildern Sie uns das Problem so ausführlich wie möglich. Wir bemühen uns, Ihre Beschwerde so schnell wie möglich, spätestens jedoch innerhalb von 30 Werktagen, zu beantworten.

Diese Vereinbarung sowie alle Streitigkeiten oder Ansprüche (einschließlich außervertraglicher Streitigkeiten oder Ansprüche), die sich aus oder im Zusammenhang mit dieser Vereinbarung, ihrem Gegenstand oder ihrem Zustandekommen ergeben, unterliegen dem Recht von England und Wales und sind entsprechend auszulegen; jede Partei erklärt sich unwiderruflich damit einverstanden, dass die Gerichte von England und Wales die ausschließliche Zuständigkeit für die Beilegung aller diesbezüglichen Streitigkeiten oder Ansprüche haben.