IN ANBETRACHT der Möglichkeit, an der Veranstaltung teilzunehmen, bestätigen Sie mit der Übermittlung Ihrer Anmeldung, dass Sie diese Teilnahmebedingungen (die „Vereinbarung“) für die vom Veranstalter organisierte und durchgeführte Veranstaltung (die „Veranstaltung“) gelesen haben und ihnen zustimmen.

Im Sinne dieser Vereinbarung bezeichnet der Begriff „Veranstalter“ die Einrichtung, die auf der offiziellen Website der Veranstaltung, in den Anmeldeunterlagen oder in anderen Unterlagen, in denen auf diese Vereinbarung Bezug genommen wird, als für die Organisation der Veranstaltung verantwortlich angegeben ist.

Wenn Sie die Anmeldung im Namen einer anderen Person vornehmen, versichern Sie, dass Sie den Teilnehmer bzw. die Teilnehmerin über diese Vereinbarung informiert haben und dass er bzw. sie bzw. sie diese Vereinbarung akzeptiert hat bzw. haben.

1. Allgemeine Bestimmungen

1.1. Alle mit Ihrer Teilnahme verbundenen Kosten (z. B. Reise- und Unterkunftskosten) gehen ausschließlich zu Ihren Lasten, und der Veranstalter übernimmt keinerlei Haftung für diese Kosten.

1.2. Durch Ihre Teilnahme an der Veranstaltung gewähren Sie dem Veranstalter das Recht, Ihr Bild in beliebigen Medien aufzuzeichnen, zu filmen, zu fotografieren oder anderweitig festzuhalten sowie diese Medien auf unbegrenzte Zeit ohne weitere Zustimmung Ihrerseits und ohne Vergütung an Sie zu verbreiten, auszustrahlen, zu nutzen oder anderweitig zu veröffentlichen.

1.3. Sie nehmen zur Kenntnis und erklären sich damit einverstanden, dass wir nach eigenem Ermessen und jederzeit alle Aspekte der Veranstaltung ändern können, einschließlich, aber nicht beschränkt auf den Namen der Veranstaltung, die Themen, den Inhalt, das Programm, die Referenten, die Moderatoren, den Veranstaltungsort und den Zeitpunkt.

1.4. Beim Einchecken müssen Sie einen gültigen Lichtbildausweis vorlegen.

1.5. In den Veranstaltungsbereichen müssen die Teilnehmerausweise jederzeit getragen werden.

1.6. Es liegt ausschließlich in Ihrer Verantwortung, alle behördlichen Visabestimmungen einzuhalten; die Nichteinhaltung dieser Bestimmungen stellt keinen Grund für eine Rückerstattung dar. Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für die Nichteinhaltung solcher behördlichen Visabestimmungen Ihrerseits.

2. Verhalten der Teilnehmer

2.1. Sie verhalten sich unseren Mitarbeitern, Besuchern, anderen Kunden und Dienstleistern gegenüber fair, integer, würdevoll und respektvoll.

2.2. Sie werden die Werte, Überzeugungen, Kulturen und Religionen dieser Personen respektieren.

2.3. Sie verpflichten sich, alle angemessenen Anweisungen unserer Mitarbeiter zu befolgen, während Sie an unseren Veranstaltungen teilnehmen oder diese besuchen.

2.4. Jegliche Form von Belästigung, Schikane, Mobbing, Diskriminierung sowie bedrohliche, böswillige, beleidigende oder anderweitig anstößige (nach unserem alleinigen Ermessen) Äußerungen oder Verhaltensweisen gegenüber unseren Mitarbeitern, Besuchern, anderen Kunden oder Dienstleistern werden nicht toleriert.

3. Eingeschränkte Aktivitäten

3.1. Mit Ihrer Anmeldung erklären Sie sich damit einverstanden, Ihr Badge nicht weiterzugeben, zu übertragen, zu verkaufen oder zu tauschen. Bei Verstößen gegen diese Richtlinie kann der Veranstalter Ihre Teilnahme stornieren und bereits geleistete Zahlungen einbehalten.

3.2. Soweit dies mit geltendem Recht vereinbar und zulässig ist, gestattet der Veranstalter den Besitz von Schusswaffen oder anderen Waffen bei keiner seiner Veranstaltungen.

3.3. Minderjährige unter 18 Jahren dürfen nicht an der Veranstaltung teilnehmen, es sei denn, sie werden von einem unserer Mitarbeiter dazu ermächtigt. Bitte beachten Sie, dass an einigen Veranstaltungsorten ein vollständiges Zutrittsverbot für Minderjährige unter 18 Jahren gilt. Sollte dies für Sie von Bedeutung sein, erkundigen Sie sich bitte rechtzeitig vor der Veranstaltung bei unseren Mitarbeitern.

4. Gebühren

4.1. Alle anfallenden Gebühren sind bei der Anmeldung fällig („Gebühren“). Sollte die Zahlung aus irgendeinem Grund unvollständig sein oder abgelehnt werden, kann der Veranstalter Ihnen den Zutritt verweigern und übernimmt Ihnen gegenüber diesbezüglich keine Haftung.

4.2. Die Gebühren können der Umsatzsteuer, der Mehrwertsteuer oder anderen Steuern und Abgaben unterliegen, die Ihnen gegebenenfalls zusätzlich zu den Gebühren in Rechnung gestellt werden.

4.3. Sobald Sie sich erfolgreich angemeldet haben, werden Ihre Gebühren weder aufgrund einer Förderung noch aufgrund eines Rabatts oder aus einem anderen Grund nach unten angepasst.

4.4. Wenn Sie Ihre Kreditkartendaten angeben, erklären Sie sich damit einverstanden und nehmen zur Kenntnis, dass Ihre Kreditkartendaten, sofern zutreffend, vom Veranstalter zur Abwicklung der Gebühren verwendet werden.

5. Richtlinien zu Stornierung, Ersatz und Verlust des Ausweises

5.1. Der Veranstalter erstattet keine Gebühren jeglicher Art im Zusammenhang mit der Teilnahme an der Veranstaltung.

5.2. Anmeldungen oder Gebühren werden nicht auf nachfolgende Veranstaltungen des Veranstalters oder eines seiner verbundenen Unternehmen übertragen.

5.3. Bezahlte Teilnehmer, die später als Referenten hinzukommen, haben keinen Anspruch auf Rückerstattung der bereits entrichteten Teilnahmegebühren.

5.4. Sobald Sie Ihr Namensschild vor Ort erhalten haben, kann es nicht mehr geändert, ausgetauscht oder an eine andere Person neu ausgestellt werden.

5.5. Registrierte Teilnehmer können ihre Ausweise nicht in kostenlose Sponsorenausweise umwandeln.

5.6. Ersatzteilnehmer. Die Übertragung von Eintrittskarten auf andere Personen aus Ihrer Organisation ist nur über die Plattform des Veranstalters und mit unserer Zustimmung möglich.

6. Datenschutz

6.1. Mit Ihrer Anmeldung zur Teilnahme an der Veranstaltung erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir die von Ihnen bei der Anmeldung zur Teilnahme an der Veranstaltung angegebenen Kontaktdaten, z. B. Ihren Namen, Ihre geschäftliche Telefonnummer, Ihre Berufsbezeichnung und Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse (zusammenfassend als „personenbezogene Daten“ bezeichnet), verarbeiten dürfen. Weitere Informationen darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, finden Sie in unserer Datenschutzerklärung, die Sie hier einsehen können:Hyve-Datenschutzerklärung.

6. Einhaltung der Vorschriften

6.1. Mit Ihrer Anmeldung zur Teilnahme an dieser Veranstaltung versichern und gewährleisten Sie, dass Sie keinen Sanktionen, Beschränkungen oder Verboten unterliegen, die von dem Land, in dem die Veranstaltung stattfindet, verhängt wurden, oder die auf den Sanktionslisten des Vereinigten Königreichs, der Europäischen Union oder der Vereinigten Staaten aufgeführt sind.

6.2. Sollten wir Kenntnis davon erlangen oder berechtigten Grund zu der Annahme haben, dass Ihre Teilnahme gegen die in Ziffer 7.1 genannten Sanktionen oder Beschränkungen verstoßen könnte, behalten wir uns das Recht vor, nach eigenem Ermessen und ohne Haftung Ihre Anmeldung abzulehnen, Ihnen den Zutritt zur Veranstaltung zu verweigern oder Sie aufzufordern, die Veranstaltung unverzüglich zu verlassen.

7. Sicherheitskontrollen

7.1. Wir und/oder der Veranstaltungsort behalten uns vor, Sicherheitskontrollen durchzuführen, um die Sicherheit bei der Veranstaltung zu gewährleisten.

7.2. Wenn Sie sich einer Sicherheitskontrolle verweigern oder die am Veranstaltungsort ausgehängten Regeln und Sicherheitshinweise nicht befolgen, müssen Sie den Veranstaltungsort unverzüglich verlassen oder erhalten keinen Zutritt zum Veranstaltungsort, ohne dass eine Rückerstattung erfolgt.

8. Geistiges Eigentum

8.1. Alle Rechte an geistigem Eigentum, die an der Veranstaltung bestehen oder sich aus dieser ergeben, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Veranstaltungsinhalte, alle Veranstaltungslogos und Marken sowie alle Filme, Videos, Fotos, Aufzeichnungen, Werbeaktionen, Anzeigen und/oder sonstigen Materialien, die auf der Veranstaltung oder im Zusammenhang mit dieser verbreitet werden, liegen allein und ausschließlich beim Veranstalter (oder gegebenenfalls bei den Sponsoren der Veranstaltung oder den Referenten der Veranstaltung). Sie dürfen ohne die vorherige schriftliche Genehmigung des Veranstalters aus keinem Grund Marken oder Logos (einschließlich, aber nicht beschränkt auf das Zeichen) oder andere Handelsnamen, die bei der Veranstaltung, in Veranstaltungsinhalten oder in Materialien, die bei oder im Zusammenhang mit der Veranstaltung verteilt werden, erscheinen, verwenden oder vervielfältigen oder anderen gestatten, diese zu verwenden oder zu vervielfältigen.

8.2. Zur Vermeidung von Zweifeln gilt: Keine Bestimmung dieser Vereinbarung gewährt Ihnen irgendwelche rechtlichen oder wirtschaftlichen Rechte an Marken, Logos oder sonstigen Rechten des geistigen Eigentums, die dem Veranstalter gehören oder von ihm unter Lizenz genutzt werden; ebenso wenig gewährt Ihnen diese Vereinbarung irgendwelche Rechte oder Lizenzen an sonstigen Rechten des geistigen Eigentums des Veranstalters, die alle zu jeder Zeit das ausschließliche Eigentum des Veranstalters bleiben.

9. Gewährleistungsausschluss, Haftungsbeschränkung

9.1. Der Veranstalter übernimmt keinerlei Gewährleistungen jeglicher Art in Bezug auf irgendeinen Aspekt der Veranstaltung oder auf Materialien, Gegenstände oder sonstige Produkte, die damit in Zusammenhang stehen oder auf der Veranstaltung angeboten werden (unabhängig davon, ob diese von uns oder von Dritten stammen), und schließt im größtmöglichen, nach den für diese Vereinbarung geltenden Gesetzen zulässigen Umfang jegliche Gewährleistungen (ausdrücklich oder stillschweigend) aus, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Gewährleistungen der Eignung für einen bestimmten Zweck, der Richtigkeit, der Aktualität, der Kompatibilität, Rechtsverletzung, Sicherheit und Marktgängigkeit. Die Veranstaltung wird „wie besehen“ angeboten. Der Veranstalter gibt keinerlei Zusicherungen jeglicher Art bezüglich der Veranstaltung, ihrer Inhalte, Materialien oder der Ergebnisse der Veranstaltung hinsichtlich ihrer Richtigkeit, Genauigkeit, Zuverlässigkeit oder anderweitig ab. Der Veranstalter übernimmt keinerlei Verantwortung oder Haftung dafür, dass Sie oder andere Personen sich auf irgendeinen Aspekt der Veranstaltung oder auf bei der Veranstaltung bereitgestellte Informationen verlassen. Alle bei der Veranstaltung angebotenen Materialien, Gegenstände oder sonstigen Produkte sind ausschließlich für Ihren persönlichen Gebrauch bestimmt, nicht zum Weiterverkauf, und sollten streng gemäß den Anweisungen, Vorsichtsmaßnahmen und Richtlinien verwendet werden. Sie sollten stets die Inhaltsstoffe oder sonstige Informationen überprüfen, um mögliche allergische oder sonstige schädliche Reaktionen zu vermeiden.

9.2. Sofern nicht gesetzlich vorgeschrieben, haftet der Veranstalter nicht für direkte, indirekte, besondere, zufällige, Folge-, exemplarische oder strafrechtliche Kosten, Schäden oder Verluste (unabhängig davon, ob diese auf Vertrag, unerlaubter Handlung oder anderweitig beruhen, und selbst wenn die betreffende Person auf die Möglichkeit solcher Schäden hingewiesen wurde), die sich direkt oder indirekt aus der Veranstaltung oder einem anderen damit zusammenhängenden Aspekt oder im Zusammenhang mit dieser Vereinbarung ergeben.

9.3. Die maximale Gesamthaftung des Veranstalters für jegliche Ansprüche, die in irgendeiner Weise mit der Veranstaltung oder dieser Vereinbarung zusammenhängen oder sich daraus ergeben – sei es aus Vertrag, unerlaubter Handlung oder anderweitig (einschließlich fahrlässiger Handlungen oder Unterlassungen) – ist auf den Betrag begrenzt, den Sie gemäß dieser Vereinbarung an den Veranstalter für die Teilnahme an der Veranstaltung gezahlt haben. Sollten Sie mit einem Teil der Veranstaltung oder mit einer anderen Bestimmung dieser Vereinbarung unzufrieden sein, besteht Ihr einziges und ausschließliches Rechtsmittel darin, die Teilnahme an der Veranstaltung abzubrechen oder der Veranstaltung fernzubleiben.

9.4. Sollte sich ein Teil dieser Haftungsbeschränkung als unwirksam erweisen, ist die Haftung auf den gesetzlich zulässigen Höchstumfang beschränkt. Ungeachtet anderslautender Bestimmungen in dieser Vereinbarung schließen wir keine Haftung aus, die nach geltendem Recht nicht ausgeschlossen werden kann.

10. Sonstiges

10.1. Das Versäumnis des Veranstalters, ein Recht auszuüben, gilt nicht als Verzicht auf weitere Rechte. Der Veranstalter haftet nicht für die Nichterfüllung seiner Verpflichtungen, wenn diese auf Ursachen zurückzuführen ist, die außerhalb seiner zumutbaren Kontrolle liegen. Sollte sich eine Bestimmung dieser Vereinbarung als nicht durchsetzbar oder ungültig erweisen, so ist diese Bestimmung auf das Mindestmaß zu beschränken oder zu streichen, das erforderlich ist, damit diese Vereinbarung im Übrigen in vollem Umfang in Kraft und wirksam sowie durchsetzbar bleibt. Diese Vereinbarung ist von Ihnen nicht abtretbar, übertragbar oder unterlizenzierbar, es sei denn, der Veranstalter hat zuvor schriftlich zugestimmt. Diese Vereinbarung unterliegt dem innerstaatlichen Recht des Staates New York, und die Parteien unterwerfen sich der ausschließlichen Zuständigkeit der Bundes- und Staatsgerichte im Staat New York in Bezug auf alle Rechtsstreitigkeiten oder Verfahren, die sich aus dieser Vereinbarung oder den darin behandelten Angelegenheiten ergeben oder damit in Zusammenhang stehen, und erklären sich damit einverstanden, dass die Zustellung von Schriftstücken durch den Versand von Kopien per Einschreiben an die jeweils andere Partei erfolgt. Jede der Parteien verzichtet unwiderruflich, soweit dies gesetzlich zulässig ist, auf jeglichen Einwand, den sie jetzt oder später gegen die Wahl des Gerichtsstands für ein solches vor einem solchen Gericht angestrengtes Verfahren erheben könnte, sowie auf jegliche Behauptung, dass ein solches Verfahren vor einem solchen Gericht an einem ungünstigen Gerichtsstand angestrengt worden sei.

10.2. Eine Partei, die in einem gemäß dieser Vereinbarung angestrengten Rechtsstreit im Wesentlichen obsiegt, ist berechtigt, von der anderen Partei ihre angemessenen und belegten Anwaltskosten und -honorare erstattet zu bekommen. Beide Parteien vereinbaren, dass diese Vereinbarung die vollständige und ausschließliche Darstellung der gegenseitigen Absichten der Parteien darstellt und alle früheren schriftlichen und mündlichen Vereinbarungen, Mitteilungen und sonstigen Absprachen in Bezug auf den Gegenstand dieser Vereinbarung ersetzt und aufhebt, und dass alle Änderungen schriftlich und von beiden Parteien unterzeichnet erfolgen müssen, sofern hierin nichts anderes bestimmt ist.

10.3. Durch diese Vereinbarung entsteht weder ein Vertretungsverhältnis noch eine Personengesellschaft, ein Joint Venture oder ein Arbeitsverhältnis, und Sie erkennen an, dass Sie keinerlei Befugnis besitzen, den Veranstalter in irgendeiner Weise zu verpflichten.

10.4. Alle Rechte, die vom Veranstalter im Rahmen dieser Vereinbarung nicht ausdrücklich gewährt werden, behält sich der Veranstalter hiermit vor.

10.5. Sie erkennen an, dass diese Vereinbarung, die von Zeit zu Zeit gemäß ihren Bestimmungen geändert werden kann, die vollständige und endgültige Vereinbarung in Bezug auf den hierin behandelten Gegenstand darstellt. Sie erkennen an, dass diese Vereinbarung und die hierin festgelegten Bedingungen alle früheren Fassungen dieser Vereinbarung sowie alle ähnlichen Vereinbarungen, die Sie mit dem Veranstalter geschlossen haben, ersetzen.

10.6. Wir behalten uns das Recht vor, Ihnen den Zutritt zu verweigern, wenn Sie einer der hierin enthaltenen Verpflichtungen nicht nachkommen.

10.7. Diese Vereinbarung kann vom Veranstalter jederzeit durch Hinzufügen, Ändern oder Streichen von Bestimmungen oder Bedingungen geändert werden. Sie erkennen an, dass der Veranstalter Sie über alle Änderungen oder Ergänzungen dieser Vereinbarung in Kenntnis setzt, indem er die geänderte Fassung dieser Vereinbarung auf seiner Website veröffentlicht (oder auf andere Weise, einschließlich per E-Mail, sofern dies nach geltendem Recht erforderlich ist oder der Veranstalter dies nach eigenem Ermessen beschließt). Sie erklären sich damit einverstanden, die Website auf neue Versionen dieser Vereinbarung zu überprüfen. Jede Änderung oder Ergänzung dieser Vereinbarung tritt an dem oben genannten Datum in Kraft. Sie erklären sich damit einverstanden, dass Sie durch die Zusammenarbeit mit dem Veranstalter oder die Teilnahme an der Veranstaltung alle Bestimmungen dieser Vereinbarung in ihrer geänderten Fassung anerkennen und akzeptieren.