GELET OP de mogelijkheid om het evenement bij te wonen, en door uw inschrijving in te dienen, bevestigt u dat u deze algemene voorwaarden voor deelnemers (de „Overeenkomst”) hebt gelezen en hiermee akkoord gaat; deze voorwaarden zijn van toepassing op het evenement (het „Evenement”) dat wordt georganiseerd en uitgevoerd door de Evenementorganisator.

In het kader van deze overeenkomst wordt onder „de organisator van het evenement“ verstaan de entiteit die op de officiële website van het evenement, in de inschrijvingsdocumenten of in aanverwante documentatie waarin naar deze overeenkomst wordt verwezen, wordt aangeduid als de partij die verantwoordelijk is voor de organisatie van het evenement.

Indien u de registratie namens een andere persoon uitvoert, verklaart u dat u de deelnemer of deelnemer(s) op de hoogte hebt gesteld van deze overeenkomst en dat hij/zij/zij deze overeenkomst hebben aanvaard.

1. Algemene voorwaarden

1.1. Alle kosten in verband met uw deelname (bijvoorbeeld reis- en verblijfskosten) komen uitsluitend voor uw rekening, en de organisator van het evenement is niet aansprakelijk voor deze kosten.

1.2. Door het evenement bij te wonen, verleent u de organisator van het evenement het recht om uw beeltenis vast te leggen, te filmen, te fotograferen of op enige andere wijze vast te leggen in welke media dan ook, en om dergelijke media voor onbepaalde tijd te verspreiden, uit te zenden, te gebruiken of op andere wijze openbaar te maken, zonder dat daarvoor verdere toestemming van u vereist is of dat u daarvoor enige vergoeding ontvangt.

1.3. U erkent en stemt ermee in dat wij naar eigen goeddunken en op elk moment alle aspecten van het Evenement mogen wijzigen, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, de naam van het Evenement, de thema’s, de inhoud, het programma, de sprekers, de moderatoren, de locatie en het tijdstip.

1.4. Bij het inchecken moet u een geldig identiteitsbewijs met foto kunnen tonen.

1.5. Deelnemers moeten hun badges te allen tijde dragen in de evenementruimtes.

1.6. Het is uitsluitend uw verantwoordelijkheid om te voldoen aan alle visumvereisten van de overheid; het niet naleven hiervan vormt geen grond voor restitutie. De organisator van het evenement aanvaardt geen aansprakelijkheid voor het niet naleven van dergelijke visumvereisten van de overheid door u.

2. Gedrag van deelnemers

2.1. U zult onze medewerkers, bezoekers, andere klanten en dienstverleners eerlijk, integer, waardig en met respect behandelen.

2.2. U zult de waarden, overtuigingen, culturen en religies van deze personen respecteren.

2.3. U zult zich houden aan alle redelijke instructies die door onze medewerkers worden gegeven tijdens uw deelname aan of aanwezigheid bij onze evenementen.

2.4. Enige vorm van intimidatie, represailles, pesten, discriminatie of bedreigende, kwaadwillige, beledigende of anderszins aanstootgevende (naar ons eigen goeddunken) taal of gedrag jegens onze medewerkers, bezoekers, andere klanten of dienstverleners wordt niet getolereerd.

3. Beperkte activiteiten

3.1. Door je te registreren ga je ermee akkoord je badge niet te delen, over te dragen, te verkopen of te ruilen. Als je dit beleid overtreedt, kan de organisator van het evenement je deelname annuleren en eventuele betalingen inhouden.

3.2. Voor zover dit in overeenstemming is met en toegestaan wordt door de toepasselijke wetgeving, staat de evenementorganisator het bezit van vuurwapens of andere wapens tijdens geen enkel evenement van de evenementorganisator toe.

3.3. Minderjarigen onder de 18 jaar mogen het evenement niet bijwonen, tenzij zij daarvoor toestemming hebben gekregen van een van onze medewerkers. Houd er rekening mee dat sommige locaties een algeheel verbod hanteren voor minderjarigen onder de 18 jaar. Als u zich hier zorgen over maakt, neem dan ruim voor aanvang van het evenement contact op met onze medewerkers.

4. Kosten

4.1. Alle verschuldigde kosten moeten bij de inschrijving worden voldaan (“Kosten”). Indien de betaling onvoldoende is of om welke reden dan ook wordt geweigerd, kan de organisator van het evenement u de toegang weigeren en is hij in dit verband op geen enkele wijze aansprakelijk jegens u.

4.2. Op de kosten kunnen omzetbelasting, belasting over de toegevoegde waarde of andere belastingen en heffingen van toepassing zijn, die, indien van toepassing, bovenop de kosten aan u in rekening worden gebracht.

4.3. Zodra u zich met succes hebt geregistreerd, worden uw kosten niet meer naar beneden bijgesteld op grond van sponsoring, kortingen of om welke andere reden dan ook.

4.4. Indien u uw creditcardgegevens verstrekt, begrijpt u en erkent u dat uw creditcardgegevens, indien van toepassing, door de evenementorganisator zullen worden gebruikt om de kosten te verwerken.

5. Beleid inzake annulering, vervanging en verlies van toegangskaarten

5.1. De organisator van het evenement vergoedt geen kosten van welke aard dan ook die verband houden met het bijwonen van het evenement.

5.2. Inschrijvingen of contributies worden niet overgedragen naar volgende evenementen die worden georganiseerd door de evenementorganisator of een van zijn gelieerde ondernemingen.

5.3. Betalende deelnemers die zich later als spreker aanmelden, hebben geen recht op terugbetaling van de reeds betaalde deelnemersbijdrage.

5.4. Zodra u uw badge ter plaatse hebt ontvangen, kan deze niet meer worden gewijzigd, vervangen of aan een andere persoon worden uitgegeven.

5.5. Geregistreerde deelnemers kunnen hun toegangskaarten niet omzetten in gratis sponsorkaarten.

5.6. Vervangingen. Het overdragen van tickets aan andere personen binnen uw organisatie is alleen mogelijk via het platform van de evenementorganisator en met onze toestemming.

6. Gegevensbescherming

6.1. Door je in te schrijven voor het evenement, ga je ermee akkoord dat wij de contactgegevens die je bij je inschrijving hebt verstrekt – zoals je naam, zakelijk telefoonnummer, functie en zakelijk e-mailadres (samen de „persoonsgegevens“) – mogen verwerken. Voor meer informatie over de manier waarop wij je persoonsgegevens verwerken, kun je onze privacyverklaring raadplegen, die hier te vinden is:Hyve-privacyverklaring.

6. Naleving

6.1. Door u in te schrijven voor dit evenement verklaart en garandeert u dat u niet onderworpen bent aan sancties, beperkingen of verboden die zijn opgelegd door het land waar het evenement plaatsvindt, noch voorkomt u op de sanctielijsten van het Verenigd Koninkrijk, de Europese Unie of de Verenigde Staten.

6.2. Indien wij er kennis van nemen of redelijke gronden hebben om te vermoeden dat uw deelname in strijd zou kunnen zijn met de in artikel 7.1 hierboven genoemde sancties of beperkingen, behouden wij ons het recht voor om, naar eigen goeddunken en zonder aansprakelijkheid, uw inschrijving te weigeren, u de toegang tot het Evenement te ontzeggen of u te verzoeken het Evenement onmiddellijk te verlaten.

7. Veiligheidsinspecties

7.1. Wij en/of de locatie kunnen veiligheidscontroles uitvoeren om de veiligheid tijdens het evenement te waarborgen.

7.2. Indien u een veiligheidscontrole weigert of zich niet houdt aan de regels en veiligheidsvoorschriften die op de locatie zijn bekendgemaakt, wordt u verzocht de locatie onmiddellijk te verlaten of wordt u de toegang tot de locatie ontzegd, zonder dat u recht hebt op restitutie.

8. Intellectuele eigendom

8.1. Alle intellectuele-eigendomsrechten op of voortvloeiend uit het Evenement, met inbegrip van maar niet beperkt tot de inhoud van het Evenement, eventuele logo’s en handelsmerken van het Evenement, en alle films, video’s, foto’s, opnames, promotiemateriaal, advertenties en/of ander materiaal dat tijdens of in verband met het Evenement wordt verspreid, zijn uitsluitend en exclusief eigendom van de Organisator van het Evenement (of, indien van toepassing, de sponsors van het Evenement of de sprekers op het Evenement). Het is u niet toegestaan om handelsmerken of logo’s (met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het merk) of andere handelsnamen die op het Evenement, in de inhoud van het Evenement of in materiaal dat tijdens of in verband met het Evenement wordt verspreid, voorkomen, te gebruiken of te reproduceren, noch mag u anderen toestaan deze te gebruiken of te reproduceren, om welke reden dan ook, zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van de Organisator van het Evenement.

8.2. Om elke twijfel uit te sluiten: niets in deze Overeenkomst mag worden opgevat als het verlenen van enig juridisch of economisch recht aan u met betrekking tot handelsmerken, logo’s of andere intellectuele-eigendomsrechten die eigendom zijn van of onder licentie worden gebruikt door de Evenementorganisator; evenmin verleent deze Overeenkomst u enig recht of enige licentie met betrekking tot andere intellectuele-eigendomsrechten van de Evenementorganisator, die te allen tijde het exclusieve eigendom van de Evenementorganisator blijven.

9. Afwijzing van garanties, beperking van aansprakelijkheid

9.1. De organisator van het evenement geeft geen enkele garantie met betrekking tot enig aspect van het evenement of enig materiaal, voorwerp of ander product dat daarmee verband houdt of tijdens het evenement wordt aangeboden (hetzij door ons, hetzij door een derde partij) en wijst, voor zover maximaal toegestaan onder de wetgeving die op deze overeenkomst van toepassing is, alle garanties (uitdrukkelijk of stilzwijgend) af, met inbegrip van maar niet beperkt tot garanties inzake geschiktheid voor een bepaald doel, nauwkeurigheid, actualiteit, compatibiliteit, geen inbreuk, beveiliging en verkoopbaarheid. Het Evenement wordt aangeboden „zoals het is“. De Organisator doet geen enkele uitspraak met betrekking tot het Evenement, de inhoud, het materiaal of de resultaten van het Evenement, wat betreft de juistheid, nauwkeurigheid, betrouwbaarheid of andere aspecten daarvan. De organisator van het evenement aanvaardt geen enkele verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid voor het vertrouwen dat u of een andere persoon stelt in enig aspect van het evenement of enige informatie die tijdens het evenement wordt verstrekt. Alle materialen, artikelen of andere producten die tijdens het evenement worden aangeboden, zijn uitsluitend bestemd voor uw eigen persoonlijk gebruik, niet voor wederverkoop, en dienen strikt te worden gebruikt in overeenstemming met de bijbehorende instructies, voorzorgsmaatregelen en richtlijnen. U dient altijd de ingrediënten of andere informatie te controleren om mogelijke allergische of andere schadelijke reacties te voorkomen.

9.2. Tenzij dit wettelijk vereist is, is de organisator van het evenement niet aansprakelijk voor enige directe, indirecte, bijzondere, incidentele, gevolg-, voorbeeld- of punitieve kosten, schade of verliezen (hetzij op grond van een overeenkomst, onrechtmatige daad of anderszins, en zelfs indien de betreffende persoon op de hoogte is gesteld van de mogelijkheid van dergelijke schade) die direct of indirect voortvloeien uit het evenement of een ander daarmee verband houdend aspect, of in verband met deze overeenkomst.

9.3. De maximale totale aansprakelijkheid van de organisator van het evenement voor elke vordering die op enigerlei wijze verband houdt met of voortvloeit uit het evenement of deze overeenkomst, hetzij op grond van een overeenkomst, onrechtmatige daad of anderszins (met inbegrip van elke nalatige handeling of verzuim), is beperkt tot het bedrag dat u krachtens deze overeenkomst aan de organisator van het evenement hebt betaald om het evenement bij te wonen. Indien u ontevreden bent over enig onderdeel van het Evenement of over enige andere bepaling van deze Overeenkomst, bestaat uw enige en exclusieve rechtsmiddel uit het staken van uw deelname aan of het niet bijwonen van het Evenement.

9.4. Indien een onderdeel van deze aansprakelijkheidsbeperking ongeldig wordt verklaard, is de aansprakelijkheid beperkt tot de maximale omvang die wettelijk is toegestaan. Niettegenstaande eventuele andersluidende bepalingen in deze Overeenkomst, wijzen wij geen aansprakelijkheid af die krachtens de toepasselijke wetgeving niet kan worden afgewezen.

10. Diversen

10.1. Het nalaten door de Evenementorganisator om enig recht uit te oefenen, wordt niet beschouwd als een afstand van verdere rechten. De Evenementorganisator is niet aansprakelijk voor het niet nakomen van zijn verplichtingen indien dit het gevolg is van een oorzaak die buiten de redelijke controle van de Evenementorganisator valt. Indien een bepaling van deze Overeenkomst onuitvoerbaar of ongeldig blijkt te zijn, zal die bepaling worden beperkt of geschrapt voor zover dat minimaal noodzakelijk is om deze Overeenkomst voor het overige volledig van kracht en uitvoerbaar te laten blijven. Deze Overeenkomst is door u niet overdraagbaar, vervreemdbaar of in sublicentie te geven, tenzij met voorafgaande schriftelijke toestemming van de Evenementorganisator. Deze overeenkomst wordt beheerst door het interne recht van de staat New York en de partijen onderwerpen zich aan de exclusieve bevoegdheid van de federale en staatsrechtbanken in de staat New York met betrekking tot alle rechtsvorderingen of procedures die voortvloeien uit of verband houden met deze overeenkomst of de hierin bedoelde aangelegenheden, en stemmen ermee in dat dagvaardingen worden betekend door verzending van kopieën daarvan per aangetekende post aan de andere partij. Elk van de partijen doet, voor zover wettelijk toegestaan, onherroepelijk afstand van elk bezwaar dat zij nu of later zou kunnen hebben tegen de vaststelling van de bevoegde rechtbank voor een dergelijke procedure die bij een dergelijke rechtbank wordt aangespannen, en van elke bewering dat een dergelijke procedure bij een dergelijke rechtbank is aangespannen in een ongeschikte rechtbank.

10.2. Een partij die in een op grond van deze Overeenkomst aangespannen procedure in wezen in het gelijk wordt gesteld, heeft recht op vergoeding door de andere partij van haar redelijke en gedocumenteerde advocatenhonoraria en kosten. Beide partijen komen overeen dat deze Overeenkomst de volledige en exclusieve weergave is van de wederzijdse afspraken tussen de partijen en alle eerdere schriftelijke en mondelinge overeenkomsten, mededelingen en andere afspraken met betrekking tot het onderwerp van deze Overeenkomst vervangt en nietig maakt, en dat alle wijzigingen schriftelijk moeten worden vastgelegd en door beide partijen moeten worden ondertekend, tenzij hierin anders is bepaald.

10.3. Deze overeenkomst leidt niet tot het ontstaan van een agentuur, een partnerschap, een joint venture of een dienstverband, en u erkent dat u op geen enkele wijze bevoegd bent om de evenementorganisator in welk opzicht dan ook te binden.

10.4. Alle rechten die niet uitdrukkelijk door de organisator van het evenement in deze overeenkomst zijn verleend, worden hierbij door de organisator van het evenement voorbehouden.

10.5. U erkent dat deze Overeenkomst, zoals deze van tijd tot tijd overeenkomstig de bepalingen ervan kan worden gewijzigd, de volledige en definitieve overeenkomst vormt met betrekking tot het onderwerp hiervan. U erkent dat deze Overeenkomst, en de hierin vermelde voorwaarden, voorrang hebben boven eerdere versies van deze Overeenkomst of soortgelijke overeenkomsten die u met de Evenementorganisator hebt gesloten.

10.6. Wij behouden ons het recht voor om u de toegang te weigeren indien u zich niet houdt aan een van uw verplichtingen zoals hierin vastgelegd

10.7. Deze Overeenkomst kan te allen tijde door de Evenementorganisator worden gewijzigd door het toevoegen, aanpassen of schrappen van bepalingen of voorwaarden. U erkent dat de Evenementorganisator u op de hoogte zal stellen van eventuele wijzigingen of aanpassingen aan deze Overeenkomst door de gewijzigde versie van deze Overeenkomst op zijn website te plaatsen (of op andere wijze, waaronder via e-mail, indien dit vereist is door de toepasselijke wetgeving of indien de Evenementorganisator hiertoe naar eigen goeddunken besluit). U stemt ermee in de website te raadplegen voor nieuwe versies van deze Overeenkomst. Elke wijziging of aanpassing van deze Overeenkomst treedt in werking op de hierboven vermelde datum. U stemt ermee in dat u, door in zee te gaan met de Evenementorganisator of het Evenement bij te wonen, instemt met en akkoord gaat met alle bepalingen van deze Overeenkomst zoals gewijzigd.