Bett UK

2027년 1월 20일~22일

베트 브라질

2027년 5월 4일~7일

베트 아시아

2026년 9월 23일~24일

이용 약관

이용 약관

서론

주문서에 명시된 행사(이하 “행사”)는 판매자가 주최 및 운영합니다. 주문서에 명시된 수수료의 지급을 대가로, 판매자는 고객에게 주문서에 기재된 제품(이하 “제품”)을 사용할 권리를 부여합니다.

주문서, 본 이용약관 및 제품 가입 절차 중에 귀하에게 제공되는 모든 클릭스루 약관은 제품과 관련하여 당사와 귀하 간의 계약(이하“본 계약”)을 구성합니다.

본 계약에서 다음 용어의 정의는 다음과 같습니다:

“당사”,“우리”“저희의”는판매자를 지칭하며,“귀하”“귀하의”는고객을 지칭합니다;

정의된 용어는 주문서 또는 본 이용약관의 다른 부분에서 부여된 의미를 가집니다;

단수에는 복수가 포함되며, 그 반대의 경우도 마찬가지입니다;

“구매자”란본 행사와 관련된 분야에 관심을 가지고 있으며, 소속 기관을 위해 상품이나 서비스를 구매하는 구매자 또는 의사결정권자임을 밝힌 조직의 구성원을 의미합니다;

“연결 대리인”이란 귀하가 플랫폼에서 연결 시 귀하의 대리인으로 지정한 개인을 의미합니다. 귀하는 여러 명의 연결 대리인을 지정할 수 있습니다;

“데이터 보호 법규”란 다음을 포함하여, 수시로 개정, 연장 또는 재제정된 모든 관련 데이터 보호 법률 및 규정을 의미합니다:

영국 GDPR(2018년 데이터 보호법에 정의된 바와 같이) 및 2018년 데이터 보호법;

개인정보 및 전자통신에 관한 EC 지침 2002/58/EC;

개인정보 처리와 관련하여 자연인을 보호하고 해당 데이터의 자유로운 이동을 규정하는 유럽연합 규정 2016/679(이하 “GDPR”);

1992년 스위스 연방 데이터 보호법은 2020년 스위스 연방 데이터 보호법(발효 시)으로 대체될 예정입니다(“스위스 FADP”);

위 (ii) 및 (iv)에 언급된 EU 법령을 시행하거나 보완하는 모든 현지 법률 또는 규정; 그리고

위 (i)~(v)에 언급된 법률, 규정 및 EU 법규와 관련하여 국가 규제 당국이 발표한 모든 실무 지침 및 안내; 그리고

“주문서”란 본 약관이 첨부되어 있으며 제품의 세부 사항이 명시된 주문서를 의미합니다.

 

A부 – 일반 약관

귀하의 권리

당사는 귀하에게 제품을 제공하며, 귀하는 본 계약의 조건에 따라 해당 제품을 사용할 수 있습니다.

지적 재산권 및 미디어 이용

당사는 귀하에게 계약 기간(제10조에 정의된 바와 같이) 동안, 귀하의 행사 참가 및 후원을 홍보하는 목적으로만 행사 로고 및 상표(이하 “행사 마크”)를 사용할 수 있는 양도 불가하고, 비독점적이며, 로열티가 없는 라이선스를 부여합니다. 귀하는 행사 마크 사용과 관련하여 당사가 제시하는 합리적인 지침을 준수해야 합니다.

귀하는 이벤트 마크, 이벤트 및 제품, 그리고 이벤트 및 제품과 관련하여 당사가 제공하거나 제작한 모든 자료에 대한 모든 지적 재산권 및 이와 유사하거나 관련된 권리(상표권, 저작권, 디자인권, 노하우, 기밀 정보 및 영업권 등을 포함하되 이에 국한되지 않음)가 당사(또는 해당 제3자 라이선스 제공자)에게 귀속됨을 인정합니다.

 귀하는 제 조항에 따라 당사에 제공된 귀하의 로고, 상표, 브랜드명, 회사명 및 기타 모든 자료(이하 “고객 지적재산권”)를 사용할 수 있는 전 세계적, 비독점적, 로열티 무료, 재라이선스 가능한 라이선스를 당사에 부여합니다.

계약 기간(제10조에 정의된 바와 같이) 동안, 행사 웹사이트 및 기타 마케팅·홍보 자료에 행사를 홍보하기 위해; 그리고

행사 종료 후 6개월 동안, 또는 해당되는 경우 귀하가 (i) 당사가 귀하의 콘텐츠를 온라인에 게시하는 계약을 맺은 온라인 후원사 또는 전략적 파트너로 남아 있는 기간, 혹은 (ii) 당사의 연결 제품에 대한 온라인 계정을 유지하는 기간 동안, 해당 행사와 관련하여 제작된 모든 보고서, 홍보물, 마케팅 자료, 앱 또는 웹사이트, 그리고 해당 행사와 동일하거나 전시업체 및 참가자가 실질적으로 동일한 행사 또는 연결 제품에 대해 제작된 모든 보고서, 홍보물, 마케팅 자료, 앱 또는 웹사이트에 귀하가 포함됩니다.

귀하는 본 계약 체결일로부터 5일 이내에, 또는 본 계약이 행사 시작일 10일 미만 전에 체결된 경우에는 1일 이내에 당사에 다음을 제공하여야 합니다:

요청된 형식으로 제공된 고객 지적 재산권의 예시; 및

행사 목록을 작성하는 데 필요한 자료 및 정보.

제3.4조에 따라 당사에 제공된 모든 자료 및 정보는 당사의 승인 및 편집 재량에 따릅니다(당사는 정보를 정확하고/또는 더 매력적으로 만들기 위해(적절한 경우 철자 오류 수정부터 데이터 또는 관심사 태그 재지정에 이르기까지) 제출된 정보를 편집하거나 문구를 수정할 권리를 포함하여, 언제든지 해당 자료를 삭제하거나 수정할 수 있는 재량을 행사할 수 있습니다).

당사는 고객 지적재산권에 대한 모든 지적재산권 및 그에 수반되는 영업권 등이 전적으로 귀하에게 귀속됨을 인정하며, 당사는 고객 지적재산권(그에 따른 개발물이나 변형물 포함)에 대한 어떠한 권리도 취득하지 않습니다.

계약 기간 중 언제든지 고객 지적재산권을 변경하는 경우, 귀하는 당사가 해당 변경으로 인해 발생하는 비용 및 경비를 귀하가 사전에 서면으로 부담하기로 동의하지 않는 한, 당사가 이벤트와 관련하여 또는 이벤트를 위해 제작하거나 당사를 대신하여 제작한 고객 지적재산권이 포함된 자료(홍보물 또는 광고 자료의 재인쇄 등을 포함하되 이에 국한되지 않음)에 대해 그에 따른 변경을 할 의무가 없음을 동의합니다.

본 계약에 명시된 권리 및 이용 방법 외에는, 어느 당사자도 상대방의 서면 동의 없이 상대방의 지적재산권을 사용할 수 없습니다.

각 당사자는 상대방이 본 계약에 따라 면책 의무가 있는 당사자의 지적재산권을 사용함으로써 제3자의 지적재산권을 침해했다는 주장에서 비롯된 모든 청구, 손해, 손실, 비용(모든 합리적인 법률 비용을 포함), 경비, 요구 또는 책임에 대하여 상대방을 면책시켜야 합니다.

어느 당사자도 상대방 당사자의 상표의 독창성이나 명성에 해를 끼치거나 손해를 입힐 수 있거나, 그러한 가능성이 있는 행위를 고의로 행하거나, 그러한 행위가 이루어지도록 유도하거나, 허용해서는 안 되며, 또한 상대방 당사자의 상표 등록에 영향을 미치거나 미칠 가능성이 있는 어떠한 행위도 해서는 안 됩니다.

어느 당사자도 상대방의 지적재산권을 사용해서는 안 되며, 당사자들이 (귀하의 행사 참석 및 후원 이외의) 파트너십이나 어떠한 거래 관계를 형성하고 있거나, 상대방의 사업, 상호 또는 영업 방식의 일부를 지지하고 있음을 암시하는 어떠한 진술도 해서는 안 됩니다.

계약 기간 중 당사자 중 일방이 상대방의 지적 재산권에 대한 위협적이거나 실제적인 무단 사용 또는 오용 사실을 알게 된 경우, 해당 사실을 지체 없이 서면으로 상대방에게 통지하여야 합니다. 지적재산권의 비소유자는 소유 당사자의 합리적인 요청 및 비용 부담 하에, 해당 지적재산권과 관련하여 제기되거나 제기될 우려가 있는 모든 소송, 청구 또는 절차에 있어 모든 합리적인 협조(문서의 제공 또는 작성을 포함하되 이에 국한되지 않음)를 제공해야 하나, 그 이상의 조치를 취할 의무는 없다.

귀하는 행사에서 사용하는 홍보 자료 및 귀하가 제공하는 기타 모든 자료나 정보에 대해 당사에 다음과 같이 보증합니다: (i) 모든 관련 법률 및 규정(행사가 개최되는 국가의 관련 광고 기준 포함)을 준수해야 합니다; (ii) 부정확하거나, 외설적이거나, 명예훼손적이거나, 평판을 훼손하는 내용이 아니어야 합니다; (iii) 행사 목적상 또는 본 계약의 조건에 따라 사용될 때 제3자의 권리를 침해해서는 안 되며; (iv) 당사, 행사, 다른 전시업체, 후원사 또는 당사의 일반적인 상업적 이익에 해를 끼쳐서는 안 됩니다. 귀하는 본 제3.13조의 위반으로 인해 발생하는 모든 청구, 손해, 손실, 비용, 경비, 요구 또는 책임에 대해 당사를 면책시켜야 합니다.

귀사의 직원들은 자신의 이미지, 얼굴 사진 또는 초상권을 제공할 수 있으며, 당사는 본 계약에 따라 제공되는 제품과 관련하여 해당 직원의 초상권을 녹화, 촬영, 사진 촬영 또는 기록할 수 있습니다. 귀사는 직원들에게 당사의 서비스를 이용하거나 행사에 참석함으로써, 귀사나 해당 직원으로부터 별도의 승인이나 대가 지급 없이 당사가 해당 자료를 사용하고 편집할 수 있는 권리를 당사에 부여하게 됨을 알려야 합니다.

귀하는 언제든지 제3.14조에 언급된 자료 중 어느 것이든 당사에 삭제를 요청할 수 있습니다. 당사는 해당 요청을 수령하는 즉시 해당 자료를 삭제하겠으나, 삭제할 구체적인 자료를 식별할 수 없는 경우, 해당 정보가 당사의 자동 백업 시스템에 의해 생성된 경우, 또는 타인이 해당 정보를 공유, 열람 및/또는 다운로드한 경우는 예외로 합니다.

참가자께서는 회사 홍보 자료, 소셜 미디어 및 기타 마케팅 자료 제작을 목적으로 행사장에서 사진을 촬영할 수 있습니다. 참가자께서는 회사 홍보 자료, 소셜 미디어 및 기타 마케팅 자료 제작을 목적으로 행사장에서 음성 또는 영상을 녹음·촬영할 수 있으나, 이는 당사의 서면 동의를 받은 경우에 한하며, 당사는 부당한 이유로 동의를 거부하지 않습니다. 단, 행사장에서 ‘Connections’의 음성 또는 영상을 녹음·촬영해서는 안 됩니다.

결제

귀하는 주문서에 명시된 방식과 기한까지 모든 대금을 지급하여야 합니다.

귀하는 본 계약에 따라 당사에 지급해야 할 모든 금액을 상계, 반소, 공제 또는 원천징수(법률에 따라 요구되는 세금 공제 또는 원천징수는 제외) 없이 전액 지급해야 합니다. 본 계약에 따라 지급해야 할 모든 금액에는 해당 판매세(부가세 등을 포함하되 이에 국한되지 않음)가 포함되지 않으며, 해당 판매세는 귀하가 당시 유효한 세율에 따라 납부해야 합니다.

만기일까지 대금을 수령하지 못한 경우, 당사는 재량에 따라 (i) 제품의 일부 또는 전부를 공급하지 않거나 공급을 중단할 수 있으며, (ii) 제5.2조에 명시된 취소 수수료를 귀하에게 청구할 수 있습니다. 또한, 제10.5조 b)항부터 e)항까지의 조항이 적용됩니다.

당사가 서면으로 달리 합의하지 않는 한, 행사 개시일 현재 귀하(또는 귀하의 계열사 중 어느 하나)가 당사(또는 당사의 계열사 중 어느 하나)에 대해, 당사(또는 당사의 계열사 중 어느 하나)가 제공하기로 계약한 서비스(이전 행사에서의 부스 공간 등을 포함하되 이에 국한되지 않음)와 관련하여 미지급금이 있는 경우, 귀하는 해당 행사에 입장할 수 없습니다.

귀하는 본 계약 체결 시점 및 행사 기간 내내 해당 업계 협회의 회원 자격을 유지하고 있는 경우, 업계 협회 할인을 받을 수 있습니다. 오해의 소지를 없애기 위해 명시하건대, 업계 협회 할인은 본 계약 체결 시점에 한해 유효하며 소급 적용되지 않습니다.

취소 및 변경

 

고객님의 계약 해지

주문을 취소하고자 하는 경우, 주문 양식에 기재된 번호, 행사 일정 및 취소하고자 하는 상품을 명시하여 해당 행사의 담당자에게 이메일로 취소 통지를 보내야 합니다. 당사가 귀하의 이메일을 수신하고 이에 따라 조치를 취하고 있음을 귀하에게 통지할 때까지는 해당 상품이 취소된 것으로 간주되지 않습니다. 귀하가 취소하는 상품에는 제10.5c)항의 조항이 적용됩니다. 또한, 귀하가 모든 상품을 취소하는 경우, 제10.5d)항 및 e)항의 조항이 적용됩니다.

다음과 같은 취소 수수료가 적용됩니다:

 행사 시작일로부터 180일 이상 전에 취소 통지를 받은 경우, 귀하는 취소한 상품과 관련된 주문서에 명시된 총 요금의 50%를 지불해야 합니다; 또는

 행사 시작일로부터 180일 미만이 남은 시점에 취소 통지를 받은 경우, 귀하는 취소하는 상품과 관련하여 납부해야 할 총 요금의 100%를 지불해야 합니다(이하 “취소 수수료”).

취소 수수료는 당사가 취소 통지를 수령한 날로부터 14일 이내에 귀하가 납부해야 합니다(단, 취소 전에 이미 납부한 금액은 공제됩니다). 취소 시점에 귀하가 이미 취소 수수료보다 많은 금액을 납부한 경우, 당사는 취소 수수료를 초과하여 납부한 금액을 귀하에게 환불해 드립니다. 당사가 지급해야 할 이러한 환불금은 귀하의 취소 통지를 수령한 후 합리적으로 가능한 한 빨리 지급됩니다.

당사는 제5.3조에 따라 귀하에게 지급해야 할 환불금에서, 귀하가 당사(또는 당사의 계열사 중 어느 한 곳)에 지불해야 할 금액과 동일한 금액을 공제할 권리가 있으며, 해당 금액의 용도와는 무관합니다.

 

당사에 의한 변경 또는 취소

당사는 이벤트(예: 광고된 내용, 시간, 날짜 및/또는 장소)를 변경하여 이에 따라 제품에 영향을 미칠 수 있으며, 이는 바람직하거나 필요할 수 있습니다. 당사는 이벤트 개최 전 언제든지 이러한 변경을 할 권리를 보유합니다. 이러한 변경이 발생하는 경우, 변경된 이벤트 및 이에 따른 제품이 원래 판매된 것과 실질적으로 유사한 한, 당사는 귀하에게 어떠한 책임도 지지 않습니다. 당사는 변경 사항이 발생할 경우 합리적으로 가능한 한 빨리 귀하에게 통지해 드리겠습니다.

당사는 언제든지 이벤트 및 관련 상품을 취소할 권리를 보유하며, 합리적으로 가능한 한 빨리 귀하에게 이를 통지할 것입니다. 본 조항에 따른 한 이벤트 및 관련 상품의 취소가 다른 이벤트에는 영향을 미치지 않습니다.

다음과 같은 경우: (i) 변경 사항으로 인해 행사 및 이에 따라 변경된 제품이 원래 판매된 제품과 실질적으로 유사하지 않은 경우; 또는 (ii) 행사 및 관련 상품이 취소된 경우(제6조에 규정된 불가항력 사유를 제외함), 귀하는 본 계약에 따라 이미 지불한 수수료 상당액의 크레딧을 받을 권리가 있으며, 해당 크레딧은 변경된 행사 및 관련 상품 또는 귀하가 선택한 당사가 향후 개최하는 행사에 사용할 수 있습니다. 반면, 행사 및 관련 상품이 취소되고 당사가 향후 동일하거나 실질적으로 유사한 행사를 개최할 계획이 없는 경우, 귀하는 취소일 현재 귀하가 지불한 총액에서 취소일 이전에 당사가 귀하에게 제공한 권리, 상품 및/또는 서비스의 가치를 차감한 금액(당사가 선의에 따라 산정)에 대한 환불을 요청할 수 있습니다. 이러한 환불금은 귀하의 요청을 수령한 후 합리적으로 가능한 한 빨리 당사가 지급합니다.

불가항력

당사는 당사의 합리적인 통제 범위 및/또는 해당되는 경우 당사의 하도급업체 및/또는 공급업체의 합리적인 통제 범위를 벗어난 사건 또는 일련의 관련 사건(파업이나 기타 노사 분쟁, 공공 서비스 또는 교통망의 장애, 천재지변, 전쟁, 폭동, 민중 소요, 테러, 폭발, 악의적 훼손, 법령 또는 정부 명령·규칙·규정·지침의 준수, 사고, 설비 또는 기계 고장, 화재, 홍수, 폭풍, 지진, 전염병, 팬데믹, 국왕 서거, 왕위 계승 또는 국가 애도)로 인해 본 계약상 의무를 이행하지 못하거나 이행이 지연되는 경우, 당사는 본 계약 위반으로 간주되거나 귀하에게 어떠한 책임도 지지 않습니다(이하 “불가항력 사건”이라 함).

당사는 불가항력 사태가 본 계약에 따른 당사의 의무 이행에 미치는 영향을 최소화하고, 불가항력 사태가 발생하더라도 본 계약에 따른 의무를 이행할 수 있는 대체 방안(예를 들어, 일정을 변경하거나 대체 혜택을 제공하는 것 등)을 모색하기 위해 상업적으로 합리적인 노력을 기울일 것입니다.

제6.2조에 따른 당사의 노력에도 불구하고, 불가항력 사건으로 인해 당사가 본 계약에 따른 의무를 이행할 수 없거나 이행하는 것이 바람직하지 않은 경우, 당사는 행사 및/또는 제품의 전부 또는 일부를 취소할 권리가 있으며, 당사의 서면 통지가 있는 즉시 본 계약은 해지됩니다. 상기 해지 시: (i) 귀하는 재산상 손해, 기타 손해 또는 배상에 대한 모든 청구권을 포기하며, (ii) 양 당사자 간에 상대방에 대한 추가적인 책임은 발생하지 않습니다(불가항력 사태 발생일까지 발생한 권리는 제외).

데이터 보호

당사는 본 계약에 따른 의무를 이행하고 당사와 귀사 간의 전반적인 관계를 관리하기 위한 목적으로, 귀사의 대표자들의 연락처 정보(예: 성명, 업무용 전화번호, 직책 및 업무용 이메일 주소 등)와 같은 개인정보를 처리할 수 있습니다. 자세한 내용은 다음 링크에서 확인하실 수 있는 당사의 개인정보 처리방침을 참조해 주십시오: https://hyve.group/Privacy-notice. 또한 귀사의 대표자들의 성명 및 업무 관련 정보는 다른 행사 참가자들과 공유될 수 있습니다.

귀하가 당사가 제공한 행사 프로그램 등에 인쇄된 참가자 배지를 전자적으로 스캔하는 방식 등을 통해 본 제품과 관련하여 어떠한 개인 데이터를 수령하는 경우, 귀하는 해당 데이터를 (i) 별개의 독립된 처리자로서, 그리고 (ii) 해당 개인 데이터의 수집 및 후속 처리와 관련하여 데이터 보호 법규의 7.3조 요건을 준수하여 처리해야 합니다.

제7.2조의 귀하의 의무에 영향을 미치지 않는 범위 내에서, 귀하는 개인정보 처리에 관하여 다음을 준수하여야 합니다:

해당 목적에 한해 개인정보를 처리하며,

위 링크된 당사의 개인정보 처리방침에서 정보 주체에게 고지한 목적, 즉 귀하가 후원 계획을 보다 효과적으로 수립하여 참가자의 경험을 향상시키고, 해당되는 경우 비공개 브리핑, 회의 또는 만찬에 초대할 인원을 선정하기 위한 목적으로만 사용되며, 그 외의 다른 목적으로는 사용되지 않습니다;

당사가 데이터 보호 법규에 따른 의무를 준수하는 것과 관련하여, 당사 및 모든 감독 당국에 대해 필요하고 합리적인 지원과 협력을 지체 없이 제공해야 합니다;

데이터 주체가 해당 처리를 거부하는 경우, 그러한 거부 의사가 존중되도록 보장해야 하며;

GDPR 제32조에 따라 데이터의 적절한 보안을 보장하는 방식으로 개인정보를 처리해야 하며; f) 개인정보 침해 또는 해당 개인정보와 관련된 정보주체의 불만 사항을 알게 된 경우, 지체 없이(어떠한 경우에도 24시간 이내에) 당사에 이를 통지하고, 당사가 합리적으로 요구하는 협력, 지원 및 정보를 제공해야 합니다.

규정 준수

당사는 고객사가 자사 조직 내에서 최고 수준의 윤리 및 규정 준수 기준을 준수할 것을 기대합니다. 당사는 모든 관련 법률, 법령 및 규정을 준수해야 하며, 귀사는 참가자 및 연사들 또한 금융 제재, 뇌물 방지, 부패 방지, 탈세 방지 및 현대적 노예제와 관련된 규정(이하 “관련 요건”)을 포함하되 이에 국한되지 않는 모든 관련 법률, 법령 및 규정을 준수하도록 보장해야 합니다. 귀하는 이러한 관련 요건에 대해 잘 알고 있음을 확인하며, 당사가 수시로 귀하에게 제공할 수 있는 기타 정책은 물론, 해당 관련 요건이 요구하는 범위 내에서 귀하가 시행하는 모든 정책 및 절차와 함께, 이러한 관련 요건을 준수하고 참가자 및 연사들도 이를 준수하도록 보장해야 합니다.

우리 각자는, 직접이든 타인을 통하든, 정부 공무원이나 그 밖의 어떤 사람에게, 또는 그 사람의 사용이나 이익을 위해, 해당 지급금, 선물, 약속 또는 기타 이익이 편의 제공금에 해당하거나 기타 관련 요건을 위반하는 경우, 그러한 지급금, 선물, 약속 또는 기타 이익을 제공하거나, 제안하거나, 승인하거나, 수락한 적이 없으며, 앞으로도 제공, 제안, 승인 또는 수락하지 않을 것임을 확인합니다.

귀하는 귀하의 그룹에 속한 누구도 정부 공무원이나 귀사 또는 그 계열사를 대신하여 불법적인 영향력을 행사할 수 있는 인물이 아님을 확인합니다.

귀사는 귀사, 귀사의 주주, 이사, 의장 및 대표단 중 누구도 영국, 유럽연합 또는 미국이 관리하는 제재 명단에 등재되어 있다는 이유로 금융 제재의 구체적인 대상이 되지 않음을 보증합니다.

귀하는 본 조항에서 금지하는 사안을 알게 되는 경우, 즉시 당사에 통지해야 합니다. 8.6 귀하가 본 조항을 위반하는 경우, 당사는 본 계약을 즉시 해지할 수 있는 권리를 가집니다.

책임의 제한

제9.3조에 따라, 본 계약, 행사 및 제품과 관련하여 발생하거나 이와 관련된 계약, 불법행위(과실 포함) 또는 기타 사유로 인해 당사가 귀하에게 부담하는 총 책임은, 청구 대상이 되는 행사 및/또는 제품에 대한 총 요금(주문서에 명시된 바와 같이)으로 제한됩니다.

제9.3조에 따라, 당사는 다음 사항에 대해 귀하에게 책임을 지지 않습니다: (i) 사업, 계약, 수익, 이익, 예상 절감액 또는 이자의 손실, 혹은 데이터, 평판 또는 영업권의 손실 또는 훼손; 또는 (ii) 간접적, 특별, 징벌적 또는 결과적 손해, 손실, 비용, 청구 또는 모든 종류의 지출. 당사가 그러한 손해나 손실이 발생할 가능성에 대해 통지를 받은 경우라 하더라도 마찬가지입니다.

본 계약의 어떠한 조항도 다음 사항에 대한 당사자의 책임을 제한하거나 배제하지 않습니다: (i) 당사자 또는 그 직원, 대리인, 하도급업자의 과실로 인해 발생한 사망 또는 신체 상해; (ii) 사기 또는 사기적 허위 진술; 또는 (iii) 관련 법률에 따라 제한하거나 배제할 수 없는 기타 모든 책임.

계약 기간 및 해지

본 계약은 주문서에 명시된 날짜부터 행사 종료 후 6주가 지날 때까지(“계약 기간”) 유효하며, 계약 조건에 따라 조기 해지되지 않는 한 그 효력이 유지됩니다.

어느 한 당사자도 상대방이 다음의 경우, 상대방에게 서면 통지를 함으로써 언제든지 본 계약을 즉시 해지할 권리가 있습니다.

본 계약에 따른 의무 중 어느 하나에 대해 중대한 위반을 저질렀으며(여기에는 본 계약에 따라 지급해야 할 금액의 미지급이 포함됨), 서면 통지를 통해 시정 요구를 받은 날로부터 14일 이내에 해당 위반을 시정하지 않은 경우(시정이 가능한 경우); 또는

사업 운영을 중단하거나 중단할 우려가 있는 경우, 만기된 채무를 변제할 능력이 없는 경우, 청산 명령이 내려지거나 청산 결의가 채택된 경우, 관리인, 수탁자 또는 관리자가 선임된 경우, 채권자와의 합의 또는 채무 조정 절차를 진행하는 경우, 또는 어떠한 방식으로든 채권자 보호를 신청하는 경우.

다음과 같은 경우 당사는 본 계약을 해지할 수 있는 권리를 가집니다: (i) 귀하가 본인, 행사, 다른 전시업체, 후원사 또는 당사의 명예를 훼손할 수 있는 행위를 하는 경우; 또는 (ii) 귀하가 제3.13조 및/또는 제8.4조에 명시된 보증 사항을 위반하는 경우.

어떠한 사유로든 당사자 중 일방이 본 계약을 해지하더라도, 해당 해지일 현재 이미 발생한 권리나 의무에는 영향을 미치지 아니한다. 본 계약이 만료되거나 해지된 후에도, 당사자들은 제3.3조의 규정이 그 조건에 따라 계속 유효함을 합의한다.

본 계약이 본 제10조에 따라 당사에 의해 해지되는 경우:

행사 시작 전에 해지가 이루어지는 경우, 귀하는 당사의 해지 통지일로부터 14일 이내에 (주문서에 명시된) 총 수수료 및 해지일 현재 미지급된 기타 모든 금액을 지급할 의무가 있습니다;

당사는 제4조에 따라 귀하가 이미 지급한 금액에 대해 환불할 의무가 없습니다;

당사는 귀하에게 배정된 제품을 제3자에게 재판매할 권리를 가집니다;

귀하는 더 이상 이벤트 상표를 사용할 권한이 없으며, 이벤트 현장에 있는 모든 물품은 즉시 철거되어야 합니다. 이를 이행하지 않을 경우, 해당 물품은 당사가 귀하의 비용으로 철거할 것입니다; 그리고

당사가 서면으로 달리 합의하지 않는 한, 귀하는 행사장에 입장할 수 없습니다.

기타 중요한 용어

귀하는 귀하의 모든 대표자, 직원 또는 귀하가 행사 참석을 승인한 기타 모든 사람이, 제품, 행사 및 그 홍보와 관련하여 당사 또는 당사를 대리하여 발행된 모든 합리적인 지시 및 안내(특정 제품과 관련하여 본 계약에 명시된 구체적인 안내 및 행사 개최 장소의 사용과 관련하여 제공된 모든 지시 또는 안내를 포함하되 이에 국한되지 않음)를 지체 없이 준수하도록 보장해야 합니다. 당사는 귀하가 당사의 합리적인 지시 또는 안내를 준수하지 않거나 그 준수가 지연됨으로써 직접적 또는 간접적으로 발생한 불이행이나 지연에 대해서는 책임을 지지 않습니다.

귀하는 주문서에 명시된 수수료에 해당 비용이 포함되지 않는 한, 제품 및 행사 참석과 관련하여 발생하는 모든 비용(여행 경비, 행사 목적으로 고용한 직원 또는 계약자의 비용, 귀하 또는 귀하의 동반자가 행사에 참석하는 것과 관련된 비용 등을 포함하되 이에 국한되지 않음)에 대한 전적인 책임을 진다는 점을 인정하고 이에 동의합니다. 전술한 내용의 일반적 적용에 영향을 미치지 않는 범위 내에서, 귀하와 귀하의 초청자 및 대표단이 행사가 개최되는 국가에 입국하기 위해 필요한 모든 적절한 서류를 확보했는지 확인하고 보장하는 것은 귀하의 책임입니다. 여기에는 유효한 여권, 비자, 예방접종 증명서 및 귀하에게 필요할 수 있는 기타 모든 서류가 포함되나 이에 국한되지 않습니다. 만약 귀하가 이러한 서류를 취득하지 못해 행사를 취소해야 하는 경우에도, 제5.2조 및 제5.3조에 따라 취소 수수료는 여전히 부과됩니다.

귀하는 본 계약에 달리 명시되거나 당사자 간 서면으로 합의된 경우를 제외하고, 계약 기간 중 및 본 계약 해지 후 5(오) 년 동안 다음 사항에 동의합니다: (a) 본 계약의 조항(주문서 포함); 및 (b) 본 계약과 관련하여 당사 및 당사의 그룹 또는 행사와 관련해 귀하에게 제공된 모든 기술적, 재무적 및 기타 정보 또는 데이터(이하 총칭하여 “기밀 정보”)를 귀하가 엄격히 기밀로 취급해야 함에 동의합니다. 당사가 서면으로 별도로 승인하지 않는 한, 귀하는 다음의 경우를 제외하고는 기밀 정보를 다른 당사자와 공유해서는 안 됩니다: (i) 본 계약 준수를 위해 기밀 정보를 알아야 할 필요가 있는 귀하의 직원, 임원, 대리인 또는 고문에게 제공하는 경우; 또는 (ii) 법률, 관할 법원, 정부 기관 또는 규제 당국이 요구하는 경우. 본 제11.3조에 명시된 제한 사항은 다음의 기밀 정보에는 적용되지 않습니다: (i) 귀하의 본 계약 위반을 통하지 않고 일반 대중에게 공개되었거나 이후 공개된 정보; (ii) 기밀 정보를 참조하지 않고 귀하의 독자적인 노력을 통해 개발된 정보; 또는 (iii) 사용에 대한 제한 없이 제3자로부터 정당한 절차에 따라 수령한 정보.

본 계약은 당사자 간의 모든 합의 및 이해 사항을 포함하며, 본 계약의 대상과 관련된 모든 이전의 합의, 이해 사항 또는 약정(구두 및 서면 모두)을 대체합니다.

귀하는 본 계약에 명시적으로 규정된 경우를 제외하고는, 다른 어떠한 사람의 진술, 표명, 보증, 합의, 약속 또는 확약(과실 여부와 관계없이 이루어진 것)에 의존하지 않았으며, 이에 대해 어떠한 구제 수단도 행사할 수 없음을 인정합니다. 

본 이용약관에 명시된 진술 및 보증을 제외하고, 당사는 법률이 허용하는 최대 한도 내에서 명시적이든 묵시적이든(법령, 법률 또는 거래 관행에 의한 것을 불문하고) 모든 종류의 진술 및 보증을 부인합니다.

어느 당사자가 본 계약 또는 법률에 따라 부여된 구제권을 행사하지 않거나 그 행사가 지연된 경우라 하더라도, 이는 해당 권리나 구제권 또는 그 밖의 어떠한 권리나 구제권의 포기로 간주되지 않으며, 해당 권리나 구제권 또는 그 밖의 어떠한 권리나 구제권의 향후 행사를 배제하거나 제한하지도 않습니다. 또한, 해당 권리나 구제권을 한 번 또는 부분적으로 행사했다고 해서, 해당 권리나 구제권 또는 그 밖의 어떠한 권리나 구제권의 향후 행사를 배제하거나 제한하지 않습니다.

본 계약의 어떠한 변경 사항도 서면으로 작성되고, 본 계약을 구체적으로 언급하며, 당사자 모두가 서명한 경우에만 효력을 발생합니다.

본 계약에 따라 제3자에게는 어떠한 권리도 부여되지 않습니다. 그 어떤 제3자도 본 계약의 조항을 집행할 권리가 없으며, 당사자들은 계약을 변경함에 있어 제3자의 동의를 필요로 하지 않습니다.

본 계약은 당사자 간에 어떠한 합명관계나 대리관계도 성립시키지 않으며, 그러한 관계를 성립시키는 것으로 해석되어서도 안 됩니다.

당사는 본 계약을 타인에게 양도할 수 있습니다. 귀하는 본 계약에 따라 발생하는 귀하의 권리 또는 의무를 양도하거나 이전할 수 없습니다.

법원이 본 계약의 일부가 불법이라고 판단하더라도, 나머지 조항은 계속 유효합니다. 본 계약의 각 조항은 독립적으로 효력을 가집니다. 법원이나 관련 당국이 그 중 어느 조항이 불법이라고 판단하더라도, 나머지 조항은 완전한 효력을 유지합니다.

당사에서 귀하에게 연락해야 할 경우, 전화 또는 귀하가 제품 가입 시 당사에 제공한 이메일 주소나 우편 주소로 서면 통지를 통해 연락드릴 것입니다. 본 약관에서 ‘서면’ 또는 ‘서면으로’라는 표현에는 이메일 및 제품 제공에 사용되는 플랫폼상의 전자 메시지도 포함됩니다.

제품과 관련하여 질문이나 불만 사항이 있는 경우, 우선 당사에 연락하여 해당 문제에 대해 가능한 한 상세히 설명해 주시기 바랍니다. 당사는 귀하의 불만 사항에 대해 가능한 한 신속히, 늦어도 영업일 기준 30일 이내에 답변해 드릴 수 있도록 최선을 다하겠습니다.

본 계약 및 본 계약, 그 대상 또는 체결과 관련하여 발생하거나 이와 관련된 모든 분쟁 또는 청구(계약 외 분쟁 또는 청구 포함)는 잉글랜드 및 웨일스의 법률에 따라 규율되고 해석되며, 각 당사자는 이에 관한 모든 분쟁 또는 청구를 해결하기 위한 배타적 관할권이 잉글랜드 및 웨일스 법원에 있음을 철회할 수 없게 동의합니다.

B부 – 후원

본 파트 B의 이용 약관은 스폰서십 패키지 구매에만 적용됩니다.

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12. 일반 후원 약관

12.1. 귀하는 적절한 마케팅 및 홍보 채널을 통해 본 행사를 지원하고, 본 행사와 관련된 적절한 공동 마케팅 또는 홍보 프로젝트에 대해 당사와 협력할 것을 약속합니다. 귀하는 당사의 사전 서면 동의 없이는 본 행사와 관련하여 제3자와 어떠한 공동 홍보 활동도 진행해서는 안 됩니다.

12.2. 귀하는 본 행사를 언급하거나 행사 상표를 사용하는 홍보물을 배포하기 전에, 당사의 승인을 받기 위해(당사는 부당한 이유로 승인을 보류하지 않을 것임) 해당 홍보물의 사본을 당사에 제출해야 합니다. 귀하는 당사가 해당 홍보물을 승인한다는 서면 확인을 받기 전까지는 어떠한 홍보물도 배포하지 않을 것을 약속합니다. 귀하는 해당 홍보물과 관련된 모든 비용(인쇄 전에 당사의 승인을 받지 못한 경우 재인쇄 비용 포함)을 전적으로 부담해야 합니다.

12.3. 어떠한 이유로든 당사가 후원 상품 중 일부를 배송할 수 없는 경우 , 당사는 합리적으로 가능한 한 신속히 귀하에게 이를 통지할 것입니다. 당사는 귀하에 대한 어떠한 책임도 지지 않고, 해당 상품과 동등한 가치의 동일한 행사와 관련된 대체 혜택을 제공할 수 있습니다.

 

13. 대관 시설의 이용

13.1. 본 제13조의 목적상 , “대관실”이란 당사가 귀하에게 제공하기로 합의하고 주문서에 명시된 행사장의 객실을 의미합니다.

13.2. 귀하는 임대 객실을 오로지 업무 목적으로만, 그리고 해당 임대 객실을 예약한 특정 시간대에 한해 사용할 수 있습니다.

13.3. 귀하는이용 기간이 종료될 때 대여한 방을 질서 정연하고 청결한 상태로 유지하며, 해당 장소의 규칙 및 규정에 따라 반납해야 합니다.

13.4.귀하가 제13.3조에 따라 객실을 양호한 상태로 유지하지 못하는 경우, 당사는 해당 의무를 이행하고 임대 객실에 남아 있는 물품을 보관하거나 처분할 수 있으며, 귀하는 이에 따라 당사가 부담한 모든 비용을 당사에 상환하여야 합니다.

 

14. 대표자 출입증

14.1. 귀하는주문서에 명시된 행사 참가자 패스 수량을 받을 권리가 있습니다.

14.2. 귀하는행사일로부터 최소 30일 전에 참석할 대표자(“대표자”)의 성명을 당사에 제공해야 합니다.

14.3. 귀하는모든 참가자가 행사 개최국에 입국하는 데 필요한 적절한 서류를 갖추고 있는지 확인하고 보장할 책임이 있습니다. 여기에는 유효한 여권, 비자, 예방접종 증명서, 행사 기간 및 그 이후 기간에 대한 건강 및 개인 보험 서류 등이 포함되나, 이에 국한되지 않습니다. 당사는 요청 시 비자 발급용 서신을 제공해 드리겠으나, 이는 행사 참가비 전액이 입금된 후에만 가능합니다.

14.4. 귀하는대표자들이 다음 사항을 준수하도록 해야 합니다:

a) 당사가 명예훼손적이거나 모욕적이라고 판단하거나, 제3자의 권리를 침해하거나 침해할 가능성이 있는 어떠한 자료나 제품도 배포해서는 안 됩니다;

b) 대리인 출입증을 양도하거나 공유해서는 안 됩니다;

c) 당사가 요청할 경우 사진이 부착된 신분증을 제시하고; 그리고

d) 행사에서 다른 대표단이나 후원사에게 불쾌감을 주거나 줄 수 있는 어떠한 행동도 해서는 안 됩니다.

 

15. 연사 지원 서비스

15.1.제품에 연설 기회(이하 “연사 서비스”)가 포함된 경우, 본 제15조의 규정이 적용됩니다.

15.2.연사의 신원은본 계약 체결일로부터 30일 이내에 당사와 서면으로 합의되어야 합니다(“연사”). 당사의 서면 동의 없이는 연사를 변경할 수 없으며, 당사는 부당한 이유로 동의를 거부하지 않을 것입니다. 당사의 요청이 있을 경우, 귀하는 당사가 행사 자료(당사의 소셜 미디어 채널 포함)에 포함할 수 있도록 연사의 약력과 얼굴 사진을 제공해야 합니다.

15.3.연사가 어떠한 이유로든 연사 서비스를 수행할 수 없거나, 당사가 위 제15.2조에 따라 지정된 연사를 승인하지 않는다는 사실을 귀하에게 통지한 경우, 귀하는 합리적으로 가능한 한 신속히 당사의 승인을 받기 위해 제안하는 대체 연사를 당사에 통지해야 합니다. 행사 첫날로부터 최소 21일 전까지 양 당사자가 합리적으로 협의하여 대체 연사에 대해 합의에 이르지 못할 경우, 당사는 귀하가 해당 행사에서 연사 서비스를 제공할 권리를 취소할 수 있는 권한을 가집니다. 취소 수수료는 본 계약에 따라 지급되어야 합니다.

15.4. 귀하는연사가 필요로 할 수 있는 비자 또는 기타 신청 절차에 대한 책임을 집니다. 또한 당사와 별도로 합의하지 않는 한, 연사 강연료 및 경비 지급에 대한 책임도 귀하에게 있습니다.

15.5.연사 서비스의 주제형식과 내용은 행사 전에, 어떠한 경우에도 행사 첫날로부터 30일 전까지 당사 간에 합의되어야 합니다. 귀사는 연사가 당사 또는 해당 패널(필요한 경우)과 진행하는 세션 브리핑 전화 회의에 참석하도록 하고, 연사가 당사와 협력하여 최종 콘텐츠를 제작하도록 해야 합니다.

15.6. 발표자는자신의 세션이 라이브 발표, 생방송 및 주문형 시청 등 다음의 모든 형식에 대해 필요한 모든 저작권 허가 및 음악 사용권(해당되는 경우)을 취득했는지 확인할 책임이 있습니다.

15.7.당사가 요청하는 경우, 귀하는 행사일로부터 늦어도 7일 전까지 최종 버전의 프레젠테이션 슬라이드 및/또는 시청각 자료를 당사에 제공해야 합니다.

15.8.의장과의 합의에 있어귀하는 다음 사항이 의장에게 통지되고 의장의 동의를 얻도록 해야 합니다:

a) 당사가 연사자의 영상 및 음성을 녹화하고, 이를 생중계하며, 녹화물을 주문형으로 공유할 권리가 있으며, 연사자는 해당 녹화물에 대해 가질 수 있는 저작인격권을 포기했다는 점;

b) 발표자는 행사 종료 후 당사가 홍보 목적으로 해당 발표 내용을 사용할 수 있는 권리를 당사에 부여하며; 그리고

c) 연사는 당사가 행사장에서, 당사의 소셜 미디어 채널을 포함한 모든 경로를 통해 연사를 홍보할 수 있도록 허락합니다.

C부 – CONNECT @ BETT

본 C편의 이용 약관은 Connect @ Bett 패키지 구매에만 적용됩니다.

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16. 서비스

16.1. 본 약관은 귀하가 행사에서 진행되는 당사의 ‘연결 프로그램’(이하 “연결 프로그램”)에 참여하는 일환으로, 당사가 연결 담당자와 구매자 간의 연결(이하 “연결”)을 주선하고 일정을 조정하는 온라인 플랫폼(이하 “플랫폼”)의 이용에 적용되는 약관입니다(이하 총칭하여 “서비스”);

16.2. 당사는귀하에게 제공하는 지침(“연결 지침”) 및 본 계약 제17조에 따라 연결을 지원합니다.

16.3. 당사는이벤트 또는 연결의 성공 여나 특정 결과에 대해 어떠한 약속, 진술 또는 보증도 하지 않습니다.

16.4. 당사는다음 사항을 보장하지 않습니다: (a) ‘커넥션 프로그램’에 참여하는 구매자의 수; (b) 구매자가 특정 ‘커넥션’에 참여할 것; 또는 (c) 귀하를 위해 최소 일정 횟수의 ‘커넥션’을 예약해 드릴 수 있다는 점.

16.5. 귀하는다음 사항을 인정합니다: (a) 당사는 귀하를 대신하여 어떠한 조언도 제공하지 않으며, 어떠한 중개 서비스도 수행하지 않습니다; (b) 당사는 플랫폼상의 등록 및 ‘Connections 프로그램’ 프로필 작성 과정에서 Connections 담당자 및 구매자에게 여러 가지 질문을 할 수 있으나, 제공된 답변을 검증하지는 않습니다; 그리고 (c) 귀하에게 서비스를 제공한다고 해서 당사가 귀하와 제휴 관계에 있거나 어떠한 방식으로든 공식적으로 연관되어 있거나, 귀하의 서비스 및/또는 제품을 보증한다는 것을 의미하지는 않습니다.

16.6. 귀하는(a) 본 서비스가 ‘커넥션’의 일정을 조정하고, ‘커넥션 프로그램’ 참가자들이 서로 교류하며 거래에 대해 논의할 수 있도록 돕는다는 점, 그리고 (b) 당사는 최종적으로 성사된 거래나 참가자들이 취한 어떠한 조치에 대해서도 책임을 지지 않으며, 이에 대한 법적 책임도 지지 않는다는 점을 인정하고 이에 동의합니다.

 

17. 이용 가능 시간 및 접속 시간

17.1. 각연결은 당사가 단독 재량에 따라 정한 미리 정해진 시간대(“연결 시간대”)에 이루어집니다. 구매자는 이벤트 시작 전까지 연결 시간대를 수정할 수 있으며, 변경 사항은 귀하에게 발송되는 연결 일정 안내문에 반영되며 플랫폼을 통해 확인할 수 있습니다.

17.2.귀하가 모든 연결 시간대에 참여하지 않을 경우, 당사가 귀하를 위해 연결을 주선하는 데 제한이 있을 수 있습니다.

17.3. 각연결은 이용 가능한 연결 시간대 중 특정 시각(“연결 시간”)에 시작되며, 주문서에 명시된 기간(“연결 기간”) 동안 지속됩니다. 당사는 행사 전에 귀하에게 예정된 연결 일정을 통지해 드릴 것입니다.

 

18. 귀하의 의무

18.1. 귀하또는 귀하의 연결 담당자(해당되는 경우)는 연결 지침 및 본 서비스와 관련된 기타 모든 규칙 및 지침을 준수해야 하며, 여기에는 다음이 포함되나 이에 국한되지 않습니다:

a) 행사 전 및 행사 후의 모든 요건;

b) 당사가 요청하는 모든 정보를 제공하는 것. 여기에는 다음이 포함됩니다: (a) 프로필 작성; (b) 본인 및 소속 기관에 대한 정보 제공; 그리고 (c) 잠재적 미팅을 위한 구매자 선정;

c) 연결 시간에 대기하고 있어야 합니다. 귀하와 귀하의 연결 담당자는 어떠한 구매자에게도 연락하거나 연락을 시도해서는 안 됩니다:

d) 행사 전에 ‘커넥션’에 참석할 예정인 경우(단, 정상적인 업무 과정에서 형성되었으며 ‘커넥션 프로그램’과 무관한 참가자와의 기존 관계가 있는 경우는 제외함); 또는

e) 귀하의 ‘커넥션’에 참석하지 않은 사람, 즉 ‘커넥션’에 참석할 예정이었으나 실제로는 참석하지 않은 사람을 포함합니다(당사가 이메일 소개를 제공하는 경우는 제외).

18.2.‘연결 가이드라인’에 명시적으로 허용된 경우를 제외하고는, ‘연결’을 다른 개인과 통합해 달라는 요청을 수락하지 않습니다.

18.3.귀하 또는 귀하의 ‘커넥션’ 담당자가 본 제18조의 의무를 이행하지 않을 경우, 당사는 (귀하에 대한 어떠한 책임도 지지 않는 조건으로) 다음 조치를 취할 권리가 있습니다: (a) 귀하의 서비스 이용을 일시 중지하고; (b) 귀하의 ‘커넥션’ 프로그램(또는 이와 유사한 프로그램) 및 향후 개최될 모든 행사 및/또는 회의 참여를 금지하며; (c) 귀하의 모든 ‘커넥션’을 취소할 수 있습니다.

 

19. 기타 서비스 약관

19.1. 귀하는이벤트 종료 후 8주 동안 플랫폼에 저장된 정보에 접근할 수 있습니다. 플랫폼을 통해 예약한 ‘연결’ 내역을 보관하고자 하는 경우, 해당 정보의 보관에 대한 책임은 귀하에게 있습니다.

19.2. 귀하는상업적으로 민감하다고 판단되는 정보를 당사에 제공하지 않을 것이며, ‘커넥션즈 프로그램’ 참가자들이 귀하가 플랫폼에서 공유하기로 선택한 모든 정보에 접근할 수 있음을 인정합니다.

19.3. 당사는플랫폼이 중단이나 오류 없이 작동할 것임을 보증하지 않습니다.

19.4. 당사는다음의 목적으로 서비스를 일시 중지할 수 있습니다: (a) 기술적 문제를 해결하거나 기술적 변경을 수행하기 위해; (b) 관련 법률 및 규제 요건의 변경 사항을 반영하여 서비스를 업데이트하기 위해; (c) 서비스를 변경하기 위해; 또는 (d) 서비스를 적절히 제공하기 위해 필요한 모든 정보를 확보하기 위해.

D부 - 부스 공간

본 파트 D의 이용 약관은 스페이스 패키지 구매에만 적용됩니다.

스탠드 공간 확장 이용 약관

20. 일반 부스 공간 약관

20.1.부스 위치나 면적을 변경하고자 하는 경우, 귀하는 해당 행사 담당자에게 이메일을 통해 서면으로 변경 의사를 통지해야 합니다. 당사는 이러한 변경을 수락할 의무가 없습니다. 당사가 해당 변경을 수락하는 경우, 귀하는 변경 사항을 명시한 부속서를 체결해야 합니다. 부속서가 합의되고 서명될 때까지는 해당 변경이 수락된 것으로 간주되지 않습니다. 귀하는 귀하가 요청한 변경 사항과 관련하여 추가 비용이 발생할 수 있음을 인정하며, 해당 추가 비용은 부속서에 명시될 것임을 확인합니다.

20.2.부스 유형을 “셸 스킴(Shell Scheme)”에서 “공간만(Space Only)”으로 변경하고자 하는 경우, 귀사는 해당 행사 담당자에게 이메일을 통해 서면으로 그 의사를 통지해야 합니다. 해당 통지는 행사 시작일로부터 늦어도 60일 전까지 당사에 접수되어야 합니다. 당사는 이러한 요청을 수락할 의무가 없으며, 행사 시작일로부터 60일 이내에 접수된 요청은 일절 수락되지 않습니다. 당사가 부스 규모 축소를 승인할 경우, 변경 사항이 반영된 부속서를 귀하에게 송부하며, 당사는 부스 공간에 대한 “셸 스킴”과 “공간만 제공” 간의 가격 차이에 대해 제5.2조에 따라 산정된 취소 수수료를 청구할 권리를 보유합니다.

20.3.당사가 서면으로 달리 합의하지 않는 한, 귀하는 행사 첫날 개장 시간까지 부스 공간을 점유해야 합니다. 어떠한 이유로든 이를 이행하지 않을 경우, 귀하는 부스 공간 배정을 취소한 것으로 간주되며, 당사는 해당 부스 공간을 제3자에게 재할당할 권리가 있습니다. 귀하는 본 계약 제5.2조 및 제5.3조에 따라 취소 수수료를 납부할 의무가 있습니다.

20.4.귀하가 본 계약 체결 전에 행사 내 특정 부스 공간을 이용하고자 한다는 사실을 당사에 통지하는 경우, 당사는 해당 부스 공간을 귀하에게 배정하기 위해 합리적인 노력을 기울일 것입니다. 그러나 귀하는 당사가 선호하는 부스 공간의 이용 가능성을 보장할 수 없으며, 주문서에 기재된 부스 번호는 잠정적인 것이며 변경될 수 있음을 인정하고 이에 동의합니다. 본 계약서에서 “부스 공간”이라는 용어는 귀하가 행사장에서 실제로 배정받는 부스 공간을 의미합니다.

20.5. 귀하는당사가 계약 기간 중 언제든지, 귀하에 대한 어떠한 책임도 지지 않는 조건 하에, 행사 평면도의 배치나 부스 공간의 위치를 변경할 권리를 보유함을 명시적으로 인정하고 이에 동의합니다. 단, 변경된 부스 공간은 주문서에 원래 합의된 부스 공간과 실질적으로 유사한 상태를 유지해야 합니다. 행사 전에 당사는 귀하에게 전시자 매뉴얼(이하 “전시자 매뉴얼”)을 통해 행사와 관련된 모든 세부 사항(행사 일정, 행사 개최 장소(이하 “행사장”)에 관한 규정 및 부스 공간 이용에 관한 규정을 포함하되 이에 국한되지 않음)을 제공할 것입니다. 20.6 귀사는 부스 공간을 귀하의 상품 및 서비스(이하 “전시품”)를 홍보하는 용도로만 사용하고, 그 외의 다른 목적으로는 사용하지 않도록 해야 합니다.

20.6. 귀사는행사 운영 시간 동안 부스 공간에 항상 귀사 직원 최소 1명이 상주하도록 해야 합니다.

20.7. 당사는행사 기간 중 언제든지 귀하의 전시물을 홍보하는 데 사용되는 자료가 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우, 해당 자료를 제거할 권리를 보유하며(이에 따라 당사가 부담한 비용을 귀하에게 청구할 수 있음): (i) 당사의 합리적인 판단에 따라 제3자의 권리를 침해할 가능성이 있는 경우; (ii) 귀하가 본 계약을 위반하게 되는 경우; 또는 (iii) 당사의 합리적인 판단에 따라 전시하기에 부적절한 경우.

20.8. 귀하는행사 종료 시, ‘참가자 매뉴얼’에 명시된 규칙 및 규정에 따라 귀하의 부스 공간을 정돈되고 깨끗한 상태로 유지해야 합니다. 이를 이행하지 않을 경우, 당사는 해당 의무를 직접 이행할 수 있으며, 당사의 재량에 따라 부스 공간에 남아 있는 물품을 보관하거나 처분할 수 있고, 귀하는 이로 인해 당사가 부담한 모든 비용을 당사에 상환해야 합니다.

20.9. 귀하는다음을 준수할 것(그리고 귀하의 직원들이 이를 준수하도록 조치할 것)을 보증합니다: (i) 귀하의 행사 참석과 관련된 모든 관련 법령 및 규정; 및 (ii) 행사장에 적용되는 기타 구체적인 규칙(참가자 매뉴얼에 명시된 규칙을 포함).

20.10. 귀하는행사 기간 동안 부스 공간에서 전시품 및 기타 제품이나 서비스를 판매하는 것이 금지되며, 귀하는 본 금지 사항을 준수할 것을 이에 보증합니다. 의문의 여지를 없애기 위해, ‘판매’에는 전시업체 및/또는 행사를 방문하는 일반 관람객으로부터 받은 현금 및/또는 신용카드 또는 직불카드 결제를 수반하는 거래가 포함되나 이에 국한되지 않습니다. 의심의 여지를 없애기 위해, 이는 귀하가 부스 공간에서 거래 주문을 수락하는 것을 제한하지 않습니다. 20.12 귀하는 귀하의 행사 참가, 부스 공간의 점유 및 사용, 또는 행사장에서 귀하가 행하거나 귀하를 대신하여 행한 기타 행위 또는 부작위로 인해 당사(또는 당사의 그룹사)가 입거나 부담하게 되는 모든 비용, 경비, 손해, 청구, 손실 및 책임에 대해 당사를 면책해야 합니다.

20.11.귀하가 제20.11조 및 제20.12조에 명시된 보증 사항을 위반하는 경우, 당사는본 계약을 해지할 권리가 있습니다.

 

21. 보험

21.1.본 계약의 조건에 따라, 참가업체는 자신과 전시회에 참석하는 타인을 보호하기 위해 적절한 보험에 가입해야 합니다. 요구되는 최소 제3자 배상 책임 한도는 사고당 2백만 파운드입니다. 귀하에게 이러한 최소 보장 수준과 귀하를 위한 추가 보장을 제공하기 위해, 당사는 참가업체가 부스/공간 임대료와 함께 청구되는 ‘보험 참가비’를 납부함으로써 해당 보험 정책의 보호를 받을 수 있도록 조치했습니다. 제공되는 보장 내용을 요약한 “참가업체 보험 증빙서”는 청구서에 명시된 보험 참가비를 납부하시면 이메일로 발급됩니다. 보험 보호가 시작되려면 보험 참가비를 반드시 납부해야 하며, 지불은 행사 설치 기간 시작 전까지 완료되어야 함을 유의하시기 바랍니다.

 

참가 전시업체에 제공되는 표준 한도 및 보장 범위는 다음과 같습니다:

 

표지 제목

표준 한도

표지 내용 간략 요약

참가사 비용

GBP

20,000

취소, 포기, 기간 단축, 연기 또는 대체 장소로의 이전으로 인해 발생한 회수 불가능한 비용의 손실; 행사장 내, 행사장 이동 중 또는 행사장 자체의 손상으로 인해 귀사의 부스/전시 공간을 개설하거나 운영할 수 없는 경우; 전시품 또는 귀사의 직원/대표자의 지연 도착 또는 미도착; 계약된 시간 내에 행사장을 비우지 못한 경우; 손실을 방지하거나 최소화하기 위해 발생한 합리적인 추가 비용 및 경비; 귀하 및 주최측의 통제 범위를 벗어난 사유로 인한 경우.

출품자 소유물

GBP

20,000

전시회 개최를 목적으로 행사장에 반입된 전시품, 전시대, 디스플레이, 장비, 비품, 문구류, 홍보물 등 귀하가 관리할 책임이 있는 재산의 물리적 손실 또는 손상. 모든 청구에 대해 최초 £50에 해당하는 금액은 귀하가 부담합니다.

전시업체의 책임

GBP

2,000,000

어떤 사건 하나라도

행사장에서 제3자의 사고로 인한 사망 또는 부상 및/또는 제3자의 재산 피해로 인해 발생하는 배상금, 소송 비용 및 경비에 대한 법적 책임. 제3자의 재산 피해에 대한 청구 금액 중 첫 250파운드는 귀하가 부담해야 합니다.

 

21.2.이미 적절한 제3자 배상 책임 보험에 가입되어 있다고 판단되는 경우, InEvexco Ltd.의 온라인 포털에 해당 증빙 서류를 업로드하는 방법에 대한 안내 이메일을 받게 됩니다. 제출된 서류는 행사 참가자 보험을 관리하는 전문 보험 중개사인 InEvexco Ltd.에서 검토하게 됩니다. 해당 서류는 전시회 개막일 최소 30일 전까지 업로드되어야 합니다. 어떤 이유로든 귀하가 제출한 대체 보험 증빙 자료가 InEvexco에 의해 부적절하다고 판단될 경우, InEvexco는 그 사유와 보험 관련 계약 조건을 충족하기 위해 귀하가 취해야 할 조치를 안내해 드릴 것입니다. InEvexco의 결정에 동의하지 않는 경우, InEvexco의 이의 제기 절차를 이용하실 수 있습니다.

21.3.당사에 보험 관련 서류를 보내지 마십시오. 보장 범위, 약관 및 예외 사항이 명시된 전체 보험 약관 견본과 ‘출품자 보험 상품 정보 문서’는 InEvexco 웹사이트 (https://www.inevexco.co.uk/our-services/event-and-exhibition-exhibitors-insurance) 에서 확인하실 수 있습니다 . 일부 면책 조항이 적용되므로 InEvexco의 보험 약관을 반드시 읽어보실 것을 강력히 권장합니다. 본 서비스는 조언을 제공하지 않는 형태로 제공되므로, 제공되는 보상 한도가 귀하의 필요에 충분한지 직접 확인하셔야 합니다.

21.4. 주최자는InEvexco Ltd.가 제공하는 보험 증권의 사용, 품질, 목적 적합성, 접근 또는 제공으로 인해 발생하는 계약, 불법행위, 과실, 법적 의무 또는 기타 사유에 따른 책임(관련 법률이 허용하는 최대 범위 내에서)을 일절 지지 않습니다. 주최자는 InEvexco Limited 또는 본 계약에 따라 보험 증서 및 관련 서비스를 제공해야 하는 제3자의 행위 또는 부작위에 대해 귀하에게 어떠한 책임도 지지 않으며, 이에 따라 발생하는 모든 책임을 부인합니다.

21.5. 주최자는참가업체가 주최 측이 주관하는 행사에 참가할 때 적절한 제3자 배상 책임 보험에 가입할 것을 요구합니다. 이는 주최자가 행사 주최자로서 제공하는 서비스의 부수적인 사항입니다. InEvexco Ltd는 금융행위감독청(FCA)으로부터 관련 보험 중개 서비스를 제공할 수 있는 인가를 받았으며(인가 번호 579079), 해당 기관의 규제를 받고 있습니다. FCA 등록 정보는 www.fca.org.uk에서 확인할 수 있습니다 .

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