Wenn Sie Anbieter von EdTech-Lösungen sind, bieten Präsenzveranstaltungen wie die Bett eine einzigartige Gelegenheit, mit Ihrer Zielgruppe in Kontakt zu treten und Tausenden von Lehrkräften, Schulverwaltungsmitarbeitern und Schülern zu zeigen, welchen Unterschied Ihre Lösung bewirken kann. Sie bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Erkenntnisse zu teilen, Ihr Produkt vorzustellen und auf Fragen oder Bedenken einzugehen.

Sie können zudem den perfekten Rahmen bieten, in dem Kunden Ihre Produkte hautnah erleben können. Anstatt sich Videos im Internet anzusehen, können sie ein VR-Headset aufsetzen und eine Lektion in Meeresbiologie unter Wasser erleben, einem programmierbaren, blinkenden Roboter dabei zusehen, wie er geschickt Hindernissen ausweicht, oder die strahlenden Gesichter von Schülern beobachten, wenn diese eine E-Sport-Arena betreten und ihr erstes Spiel gewinnen.

Bei strategischer Herangehensweise können diese Veranstaltungen für Anbieter eine Quelle anhaltender Vorteile sein – noch lange nachdem der Stand abgebaut und die letzte Broschüre verteilt ist –, da sie neue Interessenten hervorbringen, die zu lebenslangen Kunden werden können.

Doch wenn alle wieder nach Hause fahren, kann es schwierig sein, die Begeisterung, die sie auf der Messe verspürt haben, aufrechtzuerhalten. Wie lässt sich in einem Umfeld, in dem die Budgets knapp sind und Fachkräfte im Bildungswesen mit beispiellosen zeitlichen Anforderungen konfrontiert sind, an die persönlichen Kontakte anknüpfen?

Im Folgenden geben wir Ihnen einige bewährte Tipps zur Entwicklung einer Nachbereitungsstrategie, die auch lange nach Schließung der Messetore noch Wirkung zeigt.

Vor der Show

Genau wie ein wasserdichter Unterrichtsplan erhöht auch eine klare Strategie, die Sie bereits vor dem Unterricht festlegen, Ihre Erfolgschancen erheblich.

Stellen Sie bei der Vorbereitung auf die Messe sicher, dass Ihre Vertriebs- und Marketingteams aufeinander abgestimmt sind. Das Marketing kann dem Vertriebsteam einen Vorsprung verschaffen, indem es dabei hilft, Ihre Zielgruppe und Wettbewerber zu definieren, mit E-Mail- und Social-Media-Kampagnen im Vorfeld der Veranstaltung die Grundlagen zu legen und Termine mit Partnern, Interessenten und Kunden zu vereinbaren. Außerdem kann es durch die Bereitstellung von Materialien wie Drucksachen, Fallstudien oder Videos unterstützen.

Für diejenigen, die an diesem Tag vor Ort sein werden, mag das Ziel einfach erscheinen: so viele Menschen wie möglich kennenzulernen und sie dafür zu begeistern, Ihr Produkt zu lieben. Doch es gibt noch weitere Aspekte bei persönlichen Treffen, die es zu berücksichtigen gilt. Gibt es häufig gestellte Fragen, auf die Sie Antworten vorbereiten können? Wie werden Sie nachverfolgen, wen Sie getroffen haben und wie das Gespräch verlaufen ist? Bietet sich gleichzeitig die Gelegenheit, wertvolle Marktforschung zu betreiben?

Auch die Zuweisung von Aufgaben ist entscheidend. Wenn Sie wissen, wer während der Veranstaltung welche Aufgaben übernimmt, können Sie sicherstellen, dass es nicht zu Überschneidungen kommt und jeder weiß, wofür er verantwortlich ist. Auch die Nachbereitung ist von entscheidender Bedeutung – legen Sie daher fest, wer für jedes Ergebnis verantwortlich ist, das Sie nach Abschluss der Veranstaltung anstreben.

Bei Veranstaltungen kann es sehr hektisch zugehen, und da kann es hilfreich sein, klare Prioritäten zu setzen, wofür man seine Energie einsetzt.

Während der Veranstaltung und unmittelbar danach

Es gibt eine Art „Goldstaub“, den man bei Veranstaltungen sammeln kann. Jede Person, die man trifft, jede Frage, die man beantwortet – diese Interaktionen bieten wertvolle Einblicke in die Bedürfnisse Ihres Publikums.

Versuchen Sie, alle Verkäufe, die auf der Messe zustande gekommen sind, sofort zu bearbeiten, und machen Sie sich dabei so viele Notizen wie möglich: Wer war begeistert und bereit, den Kauf abzuschließen? Wer benötigt noch ein paar weitere Informationen? Gab es Fragen, die immer wieder auftauchten? Mit wem möchten Sie auch in Zukunft in Kontakt bleiben?

Um maßgeschneiderte Folgeaktionen zu erstellen, die wirklich ins Schwarze treffen, können Sie diese Interaktionennoch weiter segmentieren. Jeder Ihrer Kontakte hat individuelle Bedürfnisse und Interessen – wo hat seine Einrichtung ihren Sitz? Womit hat er zu kämpfen? Was genau ist seine Rolle?

Wenn Sie all diese Punkte in Ihrer Folgekampagne direkt ansprechen und darauf eingehen, können Ihre potenziellen Kunden besser verstehen, wie sich Ihr Produkt genau in ihren Alltag einfügt und wie es ihre Herausforderungen bewältigt. Eine Massen-E-Mail-Kampagne mag zwar wesentlich einfacher sein, ist aber auch weitaus weniger effektiv und vermittelt Ihren Lesern kaum das Gefühl, wahrgenommen, gehört oder verstanden zu werden.

Die Kunst des Nachfassens

Nutzen Sie die detaillierten Informationen, die Sie gesammelt haben, um neue Interessenten auf maßgeschneiderte und nützliche Weise anzusprechen. Eine Studie von McKinsey legt nahe, dass 71 % der Verbrauchermittlerweile erwarten, dass Produkte und Dienstleistungen auf sie persönlich zugeschnitten sind, und dass 76 % frustriert sind, wenn Marken ihnen Dinge empfehlen, die für sie nicht relevant sind. Aber wie sieht eine maßgeschneiderte Nachverfolgung aus?

Überlegen Sie, was für die Personen, mit denen Sie auf der Veranstaltung gesprochen haben, am wertvollsten ist – brauchen sie Antworten auf ihre Fragen? Oder Details dazu, wie Ihr Produkt in ihrem Kontext funktionieren wird?

Nutzen Sie mehrere Kanäle – sprechen Sie Ihre Zielgruppe dort an, wo sie sich aufhält, sei es per E-Mail, über soziale Medien oder durch einen guten alten Telefonanruf.

Gib nicht auf – höre zu und bleibe am Ball. Denk daran, zu verdeutlichen, wie deine Lösung ein Problem löst oder eine Chance für dein Publikum nutzt.

Seit Jahren ist die Bett eine der besten Anlaufstellen für Pädagogen, um Produkte zu finden, mit denen sie ihre Lernumgebungen optimieren können. Dank effektiver Planung und durchdachter Nachbereitung haben die Teilnehmer der Bett ihre Vertriebspipeline für das gesamte folgende Jahr gefüllt – gerade rechtzeitig zur nächsten Messe!

Möchten Sie mehr darüber erfahren, wer auf der Bett 2025 vertreten sein wird? Melden Sie Ihr Interesse noch heute unter bettshow.com an!